Top 10 des applications de prise de notes IA et assistants de réunion incontournables en 2025

La prise de notes assistée par l’IA a transformé notre façon de capter et d’organiser l’information. Qu’il s’agisse d’une conférence, d’une interview ou d’une réunion marathon, un preneur de notes IA fiable vous fait gagner du temps et de l’énergie. Ces outils convertissent la parole en notes numériques structurées, vous permettant de rester concentré sur l’échange plutôt que sur la frappe frénétique.

Dans cet article, nous passons en revue les 10 meilleures applications de prise de notes par IA et assistants de réunion en 2025, avec enregistrement audio et reconnaissance vocale, pour rendre votre quotidien plus productif et organisé.

Qu’est-ce qui fait une excellente application de prise de notes par IA ?

Pour évaluer ces outils, nous avons pris en compte :

• La précision de la reconnaissance vocale
• La transcription en temps réel
• Le support multilingue
• L’intégration avec vos applications de notes (ex. Notion, Google Docs)
• La facilité d’utilisation et une interface claire
• Les fonctionnalités hors ligne
• Les résumés et l’étiquetage assistés par IA

Meilleurs preneurs de notes IA selon l’usage

1. Otter.ai – productivité générale et transcription collaborative
2. Notta – transcription multilingue et travail d’équipe international
3. Plaud Note – enregistrement hors ligne pour les professionnels mobiles
4. WhisperTranscribe – import et transcription en lots de fichiers audio
5. AudioPen – structuration des notes vocales personnelles
6. Tactiq – notes de réunion en direct via navigateur et partage d’équipe
7. Sembly AI – extraction d’actions et suivi de projets
8. Fireflies.ai – appels commerciaux et intégration CRM
9. Fathom – réunions Zoom avec temps forts automatiques
10. Supernormal – résumés rapides prêts à envoyer après les réunions client

1. Otter.ai

Site web : https://otter.ai

Otter.ai est l’un des outils les plus éprouvés : transcription en temps réel, identification des intervenants et résumés automatiques. Il convient aussi bien aux étudiants qu’aux équipes et professionnels qui veulent un assistant fiable pour leurs réunions.

Principales fonctionnalités :

• Conversion voix‑texte en temps réel
• Résumés automatiques
• Séparation des intervenants
• Transcriptions consultables
• Synchronisation avec Zoom et Google Meet

Idéal pour : Réunions professionnelles, étudiants et créateurs de contenu

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2. Notta

Site web : https://www.notta.ai

Notta est une solution polyvalente qui prend en charge plus de 100 langues. Elle transcrit l’audio en direct ou depuis un enregistrement, ce qui la rend idéale pour les équipes internationales à la recherche d’un preneur de notes fiable.

Principales fonctionnalités :

• Haute précision de transcription
• Prise de notes via commandes vocales
• Stockage cloud
• Traductions en temps réel

Idéal pour : Utilisateurs multilingues et équipes réparties à l’international

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3. Plaud Note

Site web : https://www.plaud.ai

Plaud Note associe un enregistreur audio matériel à une application de transcription IA. Ce duo est particulièrement pratique pour les professionnels mobiles qui ont besoin d’une capture rapide et de résumés automatiques.

Principales fonctionnalités :

• Enregistrement instantané via un appareil dédié
• Synchronisation et transcription automatique
• Moteur de résumés
• Intégration avec applications de notes

Idéal pour : Professionnels en déplacement et journalistes

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4. WhisperTranscribe

Site web : https://www.whispertranscribe.com

Basé sur le modèle Whisper d’OpenAI, WhisperTranscribe excelle pour l’import de fichiers audio et la transcription multilingue précise. Il est parfait pour la recherche, le montage et la post‑production.

Principales fonctionnalités :

• Moteur basé sur OpenAI Whisper
• Support multilingue
• Interface épurée
• Traitement rapide

Idéal pour : Chercheurs et éditeurs de podcasts

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5. AudioPen

Site web : https://audiopen.ai

AudioPen transforme des notes vocales désordonnées en paragraphes clairs et structurés. Idéal pour tenir un journal vocal, organiser des idées ou pour les créateurs solo qui veulent donner du sens à leurs pensées.

Principales fonctionnalités :

• Éditeur IA « du chaos à la clarté »
• Exports au format journal
• Personnalisation du ton (formel, informel)
• Accessible en navigateur ou via une app

Idéal pour : Usage personnel et entrepreneurs indépendants

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6. Tactiq

Site web : https://www.tactiq.io

Tactiq est une extension basée sur navigateur qui transcrit les réunions sur Zoom, Meet et Teams. Il capture les moments importants et les envoie directement vers votre espace de travail Notion ou Slack.

Principales fonctionnalités :

• Transcription de réunions
• Extraction des points clés
• Intégration avec Notion et Slack
• Sauvegarde sécurisée dans le cloud

Idéal pour : Équipes à distance et réunions professionnelles

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7. Sembly AI

Site web : https://www.sembly.ai

Sembly AI agit comme un assistant de réunion intelligent : il repère actions, décisions et tâches, puis se synchronise avec calendriers et CRM pour automatiser les suivis.

Principales fonctionnalités :

• Assistant de réunion intelligent
• Extraction des actions à mener
• Collaboration multi‑utilisateurs
• Synchronisation avec calendriers et outils tiers

Idéal pour : Chefs de projet et cadres

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8. Fireflies.ai

Site web : https://www.fireflies.ai

Fireflies est un preneur de notes IA robuste pour les professionnels : il enregistre les appels, crée des transcriptions consultables et suit les sujets abordés, avec des intégrations CRM utiles pour les équipes commerciales.

Principales fonctionnalités :

• Extension Chrome et application
• Recherche vocale
• Journalisation automatique dans le CRM
• Détection intelligente des sujets

Idéal pour : Équipes commerciales et startups

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9. Fathom

Site web : https://www.fathom.video

Fathom est spécialement conçu pour Zoom : il capture les moments clés, génère des résumés en temps réel et fournit des extraits partageables pour un suivi rapide.

Principales fonctionnalités :

• Création de montages de temps forts
• Intégration native avec Zoom
• Résumés générés par IA
• Export vers documents ou CRM

Idéal pour : Travailleurs du savoir et consultants

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10. Supernormal

Site web : https://www.supernormal.com

Supernormal génère instantanément des résumés de réunion prêts à être envoyés par email. Il se synchronise avec CRM et calendriers pour simplifier les relances et le suivi client.

Principales fonctionnalités :

• Capture des réunions en temps réel
• Notes prêtes à envoyer par email
• Synchronisation avec CRM et calendriers
• Génération de résumés

Idéal pour : Chefs de produit et équipes en relation avec la clientèle

Tableau comparatif

Application	Transcription en temps réel	Résumé IA	Intégration	Idéal pour
Otter.ai	Oui	Oui	Zoom, Google	Professionnels & étudiants
Notta	Oui	Oui	Multiples	Équipes multilingues
Plaud Note	Oui (matériel + app)	Oui	Notion, Docs	Journalistes, mobiles
WhisperTranscribe	Oui	Non	Basique	Éditeurs & chercheurs
AudioPen	Oui	Oui	Navigateur	Usage personnel
Tactiq	Oui	Oui	Slack, Notion	Équipes & réunions
Sembly AI	Oui	Oui	CRM, Calendriers	Cadres & chefs de projet
Fireflies.ai	Oui	Oui	CRM, Zoom	Ventes & startups
Fathom	Oui	Oui	Zoom, CRM	Indépendants, analystes
Supernormal	Oui	Oui	Email, CRM	Équipes produit

Conclusion

En 2025, les assistants de prise de notes IA sont devenus des alliés précieux pour la productivité. Ils offrent une conversion parole‑texte de plus en plus fiable, des résumés intelligents et une intégration fluide dans les outils du quotidien.

Que vous soyez étudiant, cadre ou créateur, choisir le bon preneur de notes IA vous aidera à rester concentré, organisé et à gagner un temps précieux.

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FAQ

Q1 : Les preneurs de notes IA sont-ils sûrs pour les réunions confidentielles ?
De nombreux outils premium comme Otter.ai, Fireflies et Sembly proposent un stockage chiffré et des garanties RGPD/HIPAA. Consultez toutefois toujours leur politique de confidentialité avant d’y stocker des informations sensibles.

Q2 : Ai-je besoin d’une connexion internet pour utiliser ces applis ?
Certaines, comme Plaud Note et WhisperTranscribe, offrent des modes hors ligne. En revanche, les fonctions avancées (résumés IA, synchronisation cloud) nécessitent généralement une connexion.

Q3 : Quel preneur de notes IA convient le mieux aux étudiants ?
Otter.ai et Notta sont particulièrement appréciés des étudiants pour leur simplicité et leurs outils d’organisation.

Q4 : Puis‑je exporter mes notes depuis ces applications ?
Oui, la plupart permettent d’exporter en Word, PDF ou texte pour faciliter le partage et l’archivage.

Q5 : Quelle est la meilleure application gratuite de prise de notes IA ?
Fathom propose un ensemble de fonctionnalités gratuites intéressant, notamment pour les utilisateurs de Zoom.