把封面、報告和附件合成一份 PDF，與把檔案縮小到上傳限制以內，是兩種不同任務。合併主要整理閱讀順序；壓縮則要平衡容量與可讀性。選工具前，先確認要做哪件事，以及文件是否允許上傳至外部服務。
要選擇哪一款工具，主要取決於你對隱私的需求、檔案大小以及處理文件的頻率。處理簡單任務時，瀏覽器工具相當快速；若是面對大量檔案或機密資料，桌面版工具則是更安全的選擇。
快速解答
若要將完整 PDF 依檔案順序整理，置頂的 AirMore 是候選方案。若目的是縮小容量，或在同一環境壓縮與編輯，可比較其他五款。AirMore 合併頁本身不是壓縮器，線上合併需要登入與點數。
功能比較表
| 工具 | 壓縮 PDF | 合併 PDF | 最適合用途 |
|---|---|---|---|
| AirMore PDF 合併（本站工具） | 需另用壓縮功能 | 支援整份檔案合併 | 2–20 份；成功收取 2 點數 |
| iLovePDF | 支援 | 支援 | 快速線上作業 |
| Smallpdf | 支援 | 支援 | 簡潔介面 |
| PDF24 Tools | 支援 | 支援 | 免費瀏覽器工具 |
| PDF Candy | 支援 | 支援 | 多元轉換工具 |
| PDFgear | 支援 | 支援 | 桌面與線上 PDF 處理 |
六款 PDF 壓縮與合併工具
1. AirMore PDF 合併：將封面、報告與附件按順序整合
AirMore 適合把已完成的 PDF 以整份檔案為單位組成資料包，每份來源的所有頁面都會納入。它結合既有頁面，不刻意將內容轉成圖片；不等同壓縮、OCR、掃描增強，也不是來源 PDF 內的逐頁重排工具。
輸入上限為 2–20 份 PDF、合計 100 MB、合計 1,000 頁；最終可下載 PDF 必須非空且不超過 200 MB。這是三種獨立上限：容量未滿 100 MB，也不能加入第 21 份檔案或超過 1,000 頁。這是上傳至遠端處理的線上流程，不是完全在本機瀏覽器內處理。
需要登入，每次成功合併收取 2 點數，與輸入檔案數量無關；失敗任務和空白結果不收費。不要把它當成免帳號、無限次免費工具，也不要自行把點數換算成固定台幣價格。只上傳有權處理的文件。
AirMore 合併操作步驟
- 加入 PDF，確認清單顯示的名稱、容量和頁數。01-cover.pdf 這類名稱方便辨識，但輸出順序由畫面清單決定。
- 用上下箭頭移動整份檔案，檔案內的頁序維持不變。如果只需要部分頁面，先抽取成另一份 PDF。
- 登入、確認順序並開始合併。上傳與處理期間保持頁面開啟；斷線時先用同頁的重試，不要立即重複建立新任務。
- 預覽或下載後，檢查頁序、方向、連結與容量，離開或重新整理前先儲存。重新整理會重設畫面流程，但已送出的遠端任務仍可能完成。
例如封面 1 頁、報告 12 頁、附件 3 頁，按此順序可組成 16 頁資料。這是排序示例，並非速度或品質實測。若超過信箱上傳限制，還需另外壓縮。
先移除密碼保護，並將互動表單平面化；此頁面不要求輸入文件密碼。書籤、互動表單與數位簽章不保證能保留或維持有效，請保存原檔。簽署過或含敏感資料的文件，應先判斷是否適合上傳，並檢查下載後的狀態。
2. iLovePDF
iLovePDF 是處理日常壓縮與合併任務時最受推薦的 PDF 工具之一。操作介面相當直覺：選擇「壓縮 PDF」或「合併 PDF」、上傳檔案、依需求調整順序，接著下載成果即可。
這對於學生、上班族、自由工作者，以及任何需要將檔案縮小以符合郵件大小限制、或將多份文件合併為單一提交檔案的人來說非常實用。該工具同時內建分割、格式轉換、頁面編排和編輯功能，足以應付許多常見的 PDF 需求。若是處理機密檔案，建議在上傳前先查閱該服務的檔案處理政策。
3. Smallpdf
Smallpdf 是一個介面精緻的 PDF 平台，提供清晰的壓縮、合併、轉檔、編輯、簽署以及 AI PDF 協作功能。對於追求清爽介面、不想在雜亂工具清單中尋找功能的用戶來說，這是相當不錯的選擇。
在壓縮方面，當你需要將 PDF 快速瘦身以便上傳至網站或透過電子郵件寄送時，Smallpdf 相當好用。在合併方面，它能輕鬆將報告、發票、表單或掃描頁面結合成單一檔案。免費方案可能會有一些使用限制，因此頻繁使用的用戶在依賴它進行日常工作前，建議先確認方案細節。
4. PDF24 Tools
PDF24 Tools 提供大量免費的瀏覽器端 PDF 工具。壓縮與合併只是其中一部分，你還可以進行分割、旋轉、刪除頁面、檔案轉檔、PDF 加密與解密、新增頁碼等操作。
當你需要連續執行多個小型 PDF 操作時，這款工具特別派得上用場。舉例來說，你可以先合併檔案、移除多餘頁面、壓縮成果，最後再進行必要的轉檔。它的介面偏向功能導向而非花俏，但如果你只是想迅速完成工作、不想註冊複雜的平台帳號，這反而是它的優勢所在。
5. PDF Candy
PDF Candy 是一款全方位的 PDF 工具組，包含壓縮、合併、轉檔、編輯、簽署以及許多其他文件功能。當你的 PDF 任務不只是單一動作，而是包含壓縮、合併、轉檔與整理的一系列小工作流程時，它會非常幫得上忙。
線上版本適合快速處理，而桌面版則適合需要處理大量檔案、或偏好不依賴瀏覽器的用戶。對於經常收到各種不同格式 PDF、需要一個集中處所來清理檔案的辦公室用戶來說，PDF Candy 是個合適的選擇。如同所有線上工具一樣，處理大型或機密文件時，請務必留意使用限制與隱私條款。
6. PDFgear
PDFgear 是當壓縮與合併屬於更廣泛的 PDF 編輯工作流程時的一個實用選擇。它提供線上工具、桌面軟體、編輯功能、轉檔、註解以及 AI 輔助的 PDF 互動體驗。
如果你只需要單純壓縮單一檔案一次，簡單的瀏覽器工具可能會更快。但如果你需要定期合併文件、編輯頁面、為 PDF 加註解或處理較大的檔案，PDFgear 能提供你更多發揮空間。當隱私至關重要時，它也很值得考慮，因為桌面版的工作流程可以減少將每個檔案上傳至線上服務的需求。
安全性建議
上傳機密 PDF 之前，請先確認該服務是否會自動刪除檔案，以及你是否能改用離線方式處理。對於履歷、合約、財務文件和客戶檔案，桌面端工作流程通常比隨機的線上上傳工具來得更安全。
常見問題
壓縮 PDF 會降低畫質嗎？
通常會，但差異可能微乎其微。PDF 壓縮器是透過最佳化圖片、移除不必要的資料或降低圖片解析度來縮減檔案大小。若是要透過電子郵件分享或線上提交，中度壓縮通常已足夠；若為印刷檔案，除非你已仔細檢查過最終輸出結果，否則應避免過度激進的壓縮。
我應該在壓縮前還是壓縮後合併 PDF？
對多數日常任務而言，先合併再壓縮會比較輕鬆，因為你可以一次檢查最終的檔案大小。如果部分檔案包含你想保留的高畫質圖片，你可以先單獨壓縮這些大檔，然後再將所有檔案合併成一個 PDF。
線上 PDF 壓縮器安全嗎？
對於公開文件、學校作業、手冊和一般文書處理，它們相當方便。但若是合約、身分證件、財務紀錄、醫療檔案或機密商業文件，請使用受信賴的桌面工具或核可的公司內部服務。正確的選擇取決於檔案的敏感程度。
我可以在手機上使用這些工具嗎？
可以。iLovePDF、Smallpdf、PDF24 和 PDF Candy 都能在手機瀏覽器中運作，部分工具也提供行動應用程式。若只是要快速壓縮或合併一兩個檔案，使用手機沒問題；但若涉及大量頁面或需要仔細調整頁面順序，使用電腦會舒適許多。
哪一款 PDF 工具最適合免費使用？
PDF24 是最強大的免費選項之一，因為它提供豐富的 PDF 工具與桌面公用程式。對於新手來說，iLovePDF 與 Smallpdf 較易上手，但其免費方案可能設有使用次數限制。如果你希望進行本機編輯並享有離線友善的工作流程，PDFgear 會相當實用。
合併 PDF 後應該檢查什麼？
請檢查頁面順序、方向、是否有重複頁面或空白頁、書籤，以及表單或點擊連結是否依然正常運作。如果 PDF 要提交給學校、客戶或政府機關，上傳前也請務必確認檔案大小限制與接受的格式。
總結
若要將完整 PDF 依檔案順序整理，置頂的 AirMore 是候選方案。若目的是縮小容量，或在同一環境壓縮與編輯，可比較其他五款。AirMore 合併頁本身不是壓縮器，線上合併需要登入與點數。
優秀的 PDF 壓縮與合併工具能大幅減少日常文件處理時的阻礙。iLovePDF 與 Smallpdf 介面精緻且對新手友善；PDF24 非常適合免費的多功能工具流程；PDF Candy 讓瀏覽器端任務變得簡單；而當你偏好桌面端處理或需要更多文件控制權時，PDFgear 則是實用的好幫手。
對於一般隨性檔案，線上工具通常是最快的途徑：上傳、重新排序、壓縮並下載。對於機密文件，養成在本地處理的習慣會更加保險。最實際的配置方式是：保留一個快速的線上工具來處理一般檔案，並準備一個桌面選項來應付敏感或重複性高的工作。
在寄出或上傳最終的 PDF 之前，請務必同時檢查畫質與結構。確保文字清晰可讀、圖片看起來仍可接受、頁面順序正確，且檔案符合大小限制。這個簡單的檢查步驟能預防多數因壓縮或合併 PDF 所產生的問題。
2026 年 11 月 5 日更新：加入 AirMore 的步驟、限制與收費條件，擴充為六款工具。新增內容依官方頁面及介面分析，未執行付費合併或跨平台效能測試。更新及編輯封面使用 AI 輔助。
