Las 10 mejores apps de notas con IA y asistentes para reuniones en 2025

La toma de notas con IA ha transformado cómo capturamos y organizamos la información. Tanto si vas a una conferencia, realizas una entrevista o participas en una reunión extensa, disponer de un tomador de notas potenciado por IA te ahorra tiempo y esfuerzo. Estas herramientas convierten la voz en notas digitales estructuradas, para que puedas centrarte en la conversación en lugar de en escribir sin parar.

En este artículo repasamos las 10 mejores aplicaciones de notas con IA y los asistentes de reuniones más destacados de 2025, incluyendo funciones de grabación y voz a texto que harán tu trabajo más productivo y organizado.

¿Qué hace que una aplicación de toma de notas con IA sea excelente?

Al evaluar los tomadores de notas con IA tenemos en cuenta varios factores clave:

• Precisión en el reconocimiento de voz
• Transcripción en tiempo real
• Soporte multilingüe
• Integración con aplicaciones de notas (p. ej., Notion, Google Docs)
• Facilidad de uso e interfaz intuitiva
• Capacidades para funcionar sin conexión
• Resumen y etiquetado automatizado por IA

Mejores tomadores de notas con IA según el uso

1. Otter.ai – para productividad integral y transcripción colaborativa
2. Notta – para transcripción multilingüe y equipos globales
3. Plaud Note – para grabación offline y profesionales en movimiento
4. WhisperTranscribe – para subir archivos de audio y transcripciones masivas
5. AudioPen – para diarios y notas de voz que se vuelven textos limpios
6. Tactiq – para notas de reuniones desde el navegador y colaboración en equipo
7. Sembly AI – para extraer tareas y hacer seguimiento de proyectos
8. Fireflies.ai – para llamadas de ventas e integración con CRM
9. Fathom – para reuniones en Zoom con resúmenes automáticos
10. Supernormal – para resúmenes rápidos listos para enviar por email

1. Otter.ai

Sitio web: https://otter.ai

Otter.ai es uno de los tomadores de notas con IA más consolidados: ofrece transcripción en tiempo real, reconocimiento de hablantes y resúmenes automáticos. Es una opción sólida para estudiantes, equipos y profesionales que necesitan tomar notas detalladas durante reuniones.

Características principales:

• Conversión de voz a texto en tiempo real
• Resúmenes automáticos generados
• Separación de hablantes
• Transcripciones buscables
• Sincronización con Zoom y Google Meet

Ideal para: Reuniones de negocio, estudiantes y creadores de contenido

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2. Notta

Sitio web: https://www.notta.ai

Notta es una herramienta versátil que soporta más de 100 idiomas. Transcribe audio en tiempo real y desde grabaciones, lo que la hace ideal para usuarios internacionales y equipos distribuidos.

Características principales:

• Alta precisión en transcripción
• Captura de notas con comandos de voz
• Almacenamiento en la nube
• Traducciones en tiempo real

Ideal para: Usuarios multilingües y equipos globales

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3. Plaud Note

Sitio web: https://www.plaud.ai

Plaud Note combina un dispositivo de grabación físico con una app que transcribe vía IA. Es perfecto para profesionales que necesitan capturar audio rápidamente y disponer luego de resúmenes automáticos y sincronización inmediata.

Características principales:

• Dispositivo físico con grabación táctil
• Sincronización instantánea y transcripción por IA
• Motor de resumen
• Integración con aplicaciones de notas

Ideal para: Profesionales móviles y periodistas

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4. WhisperTranscribe

Sitio web: https://www.whispertranscribe.com

Basado en el modelo Whisper de OpenAI, WhisperTranscribe es ideal para subir archivos de audio y obtener transcripciones precisas en varios idiomas. Es una buena opción para investigación y posproducción.

Características principales:

• Motor basado en OpenAI Whisper
• Soporte multilingüe
• Interfaz sencilla
• Procesamiento rápido

Ideal para: Investigadores y editores de podcasts

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5. AudioPen

Sitio web: https://audiopen.ai

AudioPen transforma notas de voz desordenadas en párrafos claros y legibles. Es excelente para llevar un diario de ideas, organizar pensamientos sueltos o para creadores que trabajan en solitario.

Características principales:

• Editor de IA que convierte texto “desordenado” en limpio
• Exportaciones tipo diario
• Personalización de tono (formal, informal)
• Funciona en navegador y en app

Ideal para: Uso personal y emprendedores individuales

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6. Tactiq

Sitio web: https://www.tactiq.io

Tactiq es una extensión basada en navegador que captura y transcribe reuniones en Zoom, Google Meet y Teams. Extrae los momentos clave y los envía a tu espacio de trabajo en Notion o a canales de Slack.

Características principales:

• Transcripción de reuniones
• Destacados y puntos clave
• Integración con Notion, Slack
• Respaldo seguro en la nube

Ideal para: Equipos remotos y reuniones corporativas

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7. Sembly AI

Sitio web: https://www.sembly.ai

Sembly AI actúa como un asistente inteligente para reuniones: detecta tareas, decisiones y puntos de acción, y se sincroniza con calendarios y CRM para automatizar el seguimiento y la gestión.

Características principales:

• Asistente inteligente para reuniones
• Extracción de tareas y puntos de acción
• Colaboración multiusuario
• Sincronización con calendarios y herramientas

Ideal para: Gerentes de proyecto y ejecutivos

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8. Fireflies.ai

Sitio web: https://www.fireflies.ai

Fireflies es una herramienta potente para equipos empresariales: registra llamadas, genera transcripciones indexables y detecta temas de conversación, además de integrarse con CRM para equipos de ventas y soporte.

Características principales:

• Extensión para Chrome y aplicación
• Búsqueda por voz
• Registro automático de reuniones en CRM
• Detección automática de temas por IA

Ideal para: Equipos de ventas y startups tecnológicas

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9. Fathom

Sitio web: https://www.fathom.video

Fathom se centra en las reuniones de Zoom: captura los momentos clave, ofrece resúmenes en tiempo real y permite compartir extractos destacados para un seguimiento rápido.

Características principales:

• Listas de momentos destacados
• Integración con Zoom
• Resúmenes generados por IA
• Exportación a documentos o CRM

Ideal para: Trabajadores del conocimiento y consultores

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10. Supernormal

Sitio web: https://www.supernormal.com

Supernormal genera resúmenes de reuniones y los envía por email casi al instante. Se integra con CRM y calendarios para facilitar el seguimiento y mantener todo documentado.

Características principales:

• Captura de reuniones en tiempo real
• Notas listas para enviar por email
• Sincronización con CRM y calendarios
• Generación automática de resúmenes

Ideal para: Gerentes de producto y equipos de atención al cliente

Tabla comparativa

Aplicación	Transcripción en Tiempo Real	Resumen por IA	Integración	Ideal para
Otter.ai	Sí	Sí	Zoom, Google	Negocios y estudiantes
Notta	Sí	Sí	Múltiples	Equipos multilingües
Plaud Note	Sí (hardware+app)	Sí	Notion, Docs	Periodistas, usuarios móviles
WhisperTranscribe	Sí	No	Básico	Editores e investigadores
AudioPen	Sí	Sí	Navegador	Uso personal
Tactiq	Sí	Sí	Slack, Notion	Equipos y reuniones
Sembly AI	Sí	Sí	CRM, Calendarios	Ejecutivos y gerentes
Fireflies.ai	Sí	Sí	CRM, Zoom	Ventas y startups
Fathom	Sí	Sí	Zoom, CRM	Freelancers y analistas
Supernormal	Sí	Sí	Email, CRM	Equipos de producto

Reflexiones finales

En 2025, las aplicaciones de notas con IA y los asistentes para reuniones se han vuelto herramientas esenciales para mejorar la productividad. Ofrecen una conversión de voz a texto cada vez más precisa, resúmenes inteligentes y una integración fluida con tus herramientas diarias.

Ya seas estudiante, ejecutivo o creador, elegir el tomador de notas con IA adecuado te ayudará a centrarte, mantener la información organizada y avanzar con más claridad en tus tareas.

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Preguntas frecuentes

P1: ¿Son seguras las aplicaciones de toma de notas con IA para reuniones confidenciales?
Muchas herramientas premium como Otter.ai, Fireflies y Sembly ofrecen almacenamiento cifrado y cumplen con normativas como GDPR o incluso HIPAA en ciertos planes, pero conviene revisar siempre la política de privacidad y las opciones de cifrado.

P2: ¿Necesito conexión a internet para usar estas aplicaciones de toma de notas con IA?
Algunas apps, como Plaud Note y ciertas implementaciones de WhisperTranscribe, permiten modos sin conexión, aunque las funciones avanzadas de IA como resúmenes suelen requerir conectividad.

P3: ¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA para estudiantes?
Otter.ai y Notta destacan entre estudiantes por su facilidad de uso, organización y funciones colaborativas.

P4: ¿Puedo exportar las notas de los tomadores de notas para reuniones con IA?
Sí. La mayoría permite exportar a formatos como Word, PDF o texto para compartir y archivar fácilmente.

P5: ¿Cuál es la mejor aplicación gratuita de toma de notas con IA?
Fathom ofrece un buen conjunto de funciones gratuitas, especialmente para usuarios de Zoom, aunque las limitaciones varían según el plan.