目錄
- 什麼是 AI 會議記錄產生器？
- AI 會議記錄產生器 vs AI 會議助理
- 為什麼要使用 AI 會議記錄產生器？
- 最佳 AI 會議記錄產生器工具
- 1. Sembly AI
- 2. Otter.ai
- 3. Fireflies.ai
- 4. Tactiq
- 5. Read.ai
- 6. Fathom
- 7. Fellow
- AI 會議記錄範本
- AI 會議記錄提示詞範例
- 如何選擇合適的工具
- 隱私與準確度建議
- 常見問題 (FAQ)
什麼是 AI 會議記錄產生器？
AI 會議記錄產生器是一種能將會議錄音、逐字稿或筆記轉化為結構化會議記錄的工具。與其手動記下每個討論要點，這類工具能自動識別議程、關鍵決議、行動項目、負責人、截止日期、風險以及後續追蹤事項。
它的目的不只是單純摘要會議內容，而是要產出一份條理清晰的記錄，方便分享給團隊成員、主管、客戶、董事會成員或專案利害關係人。
這對於例行團隊會議、客戶通話、董事會、專案檢討、業務開發通話、研究訪談，以及任何需要清楚記錄決議的會議來說，都相當實用。
AI 會議記錄產生器 vs AI 會議助理
這兩個名詞經常交替使用，但本質上有些許差異。
AI 會議助理通常會加入或錄製會議、進行對話逐字稿轉錄、總結通話內容，並可能建立後續的待辦事項。
AI 會議記錄產生器則更專注於產出正式的會議記錄。這意味著其輸出內容通常結構更完整，包含與會者、議程、討論重點、決議、行動項目、截止日期以及下次會議細節等區塊。
如果你只需要快速回顧，AI 會議摘要工具或許就夠用；但若你需要為專案、委員會、客戶或內部營運建立書面存檔，AI 會議記錄產生器會是更好的選擇。
為什麼要使用 AI 會議記錄產生器？
會議記錄非常重要，但手動撰寫相當耗時。當討論節奏快時，也很容易漏掉細節。
AI 會議記錄產生器可以協助你：
- 將逐字稿轉化為結構化的會議記錄
- 準確捕捉關鍵決議
- 提取行動項目與負責人
- 新增截止日期與後續追蹤
- 產出可直接提供給客戶的會議摘要
- 減少手動筆記的負擔
- 建立可隨時搜尋的會議記錄庫
- 協助缺席的夥伴快速掌握進度
- 統一各團隊的會議文件格式
對忙碌的團隊而言，最大的好處在於一致性。即使由不同的人主持會議，每場會議也能遵循相同的記錄格式。
最佳 AI 會議記錄產生器工具
以下是幾款用於產生會議記錄、摘要、逐字稿與後續筆記的實用工具。
快速推薦：
- 最適合正式會議記錄： Sembly AI
- 最佳通用 AI 會議筆記： Otter.ai
- 最佳可搜尋會議知識庫： Fireflies.ai
- 最佳 Google Meet 逐字稿工作流程： Tactiq
- 最佳會議智慧分析與回顧： Read.ai
- 最佳快速通話摘要： Fathom
- 最佳議程到會議記錄工作流程： Fellow
1. Sembly AI
Sembly AI 非常適合專門需要會議記錄的使用者。它能從對話中產生逐字稿、摘要、會議記錄以及任務。
Sembly 在商業會議中相當實用，特別是當最終產出需要結構化且便於分享時。它能協助團隊記錄討論內容、做出的決議以及下一步行動。
最佳適用：
- 正式會議記錄
- 行動項目與任務提取
- 商業團隊會議
- 例行專案會議
優點：
- 高度聚焦於會議記錄
- 提供實用的結構化輸出
- 有助於捕捉決議與任務
- 有利於商業文件建檔
缺點：
- 重要記錄仍建議由人工進行審查
- 準確度取決於收音品質
- 團隊需要建立明確的錄音與同意政策
2. Otter.ai
Otter.ai 廣泛應用於會議逐字稿轉錄、摘要以及 AI 會議筆記。當你希望在通話後快速取得逐字稿與易讀的摘要時，它是個務實的選擇。
在會議記錄方面，Otter 可作為資訊捕捉的媒介。在產生逐字稿與摘要後，使用者可以手動將其編輯成更正式的會議記錄格式。
最佳適用：
- 即時會議逐字稿
- 快速摘要
- 可搜尋的會議筆記
- 尋找簡易 AI 筆記工具的團隊
優點：
- 操作簡單
- 強大的逐字稿工作流程
- 適用於會議、訪談與講座
- 具備良好的逐字稿搜尋歷史紀錄
缺點：
- 正式發布前可能需要額外調整格式
- 發言者辨識準確度可能會有所落差
- 敏感會議需要進行隱私評估
3. Fireflies.ai
Fireflies.ai 可以錄製、轉錄、總結並搜尋會議內容。對於希望將會議記錄整合進可搜尋知識庫的團隊來說非常實用。
當你需要重新檢視過往討論、追蹤客戶對話，或在多場會議中搜尋決議時，Fireflies 往往能派上用場。
最佳適用：
- 可搜尋的會議逐字稿
- 團隊知識累積
- 業務銷售、招募與客戶通話
- 與商業工具整合
優點：
- 強大的搜尋與組織功能
- 實用的整合功能
- 有助於累積團隊共用知識
- 能協助辨識主題與任務
缺點：
- 團隊可能需要管理龐大的筆記數量
- 機器人自動錄音未必適合所有會議文化
- 正式的會議記錄可能仍需編輯
4. Tactiq
Tactiq 非常適合高度依賴 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams，並希望取得逐字稿、重點摘要與 AI 產生之會議筆記的團隊。
如果你的會議記錄工作流程是從逐字稿與重點標註開始，這是一個不錯的選擇。你可以使用 Tactiq 捕捉對話，再將重點部分轉化為會議記錄或後續待辦。
最佳適用：
- 重度使用 Google Meet 的團隊
- 基於逐字稿的會議筆記
- 標註關鍵時刻
- 建立後續追蹤摘要
優點：
- 簡單的逐字稿工作流程
- 便於標註會議亮點
- 適合產出快速摘要
- 對習慣透過瀏覽器開會的團隊相當便利
缺點：
- 正式會議記錄可能需要手動潤飾
- 輸出品質取決於逐字稿的準確度
- 採用前應先確認整合功能與方案限制
5. Read.ai
Read.ai 提供 AI 產生的會議回顧、摘要、逐字稿與會議分析。當團隊既需要會議文件記錄，又想了解會議效率時，這項工具相當派得上用場。
在產生會議記錄方面，Read.ai 能協助在會後捕捉回顧、行動項目與關鍵時刻。對於不想手動記錄一切、又希望保留會後記錄的團隊而言非常實用。
最佳適用：
- 會議回顧
- 會後摘要
- 會議成效分析
- 重視會議智慧分析的團隊
優點：
- 實用的回顧與摘要工作流程
- 有助於團隊檢視會議成果
- 可支援生產力分析
- 適合例行商務會議
缺點：
- 正式會議記錄可能需要進行編輯
- 對部分使用者而言，會議分析功能可能非必要
- 應向與會者清楚告知隱私預期
6. Fathom
Fathom 以快速的會議錄音、逐字稿、重點標註與摘要聞名。當你需要在通話結束後不久快速取得回顧或對客戶進行後續追蹤時，它表現得十分出色。
Fathom 不單只是會議記錄產生器，它還能協助建立會議記錄所需的原始素材：關鍵時刻、決議與下一步行動。
最佳適用：
- 快速會議摘要
- 客戶通話
- 業務銷售通話
- 標註重要時刻
優點：
- 快速且輕量
- 實用的重點標註工作流程
- 有助於撰寫後續追蹤郵件
- 對通話頻繁的使用者相當實用
缺點：
- 正式程度可能不及專門的會議記錄工具
- 使用者在分享前應先檢查摘要內容
- 某些會議可能不允許外部機器人加入
7. Fellow
Fellow 協助團隊管理會議議程、筆記、行動項目與後續執行。其 AI 功能有助於產生摘要與後續筆記，但它最大的優勢在於完整的會議工作流程。
如果你希望會議記錄能與議程及行動項目緊密結合，Fellow 相當值得考慮。它在會前、會中與會後都能發揮作用。
最佳適用：
- 以議程為核心的會議記錄
- 團隊會議工作流程
- 例行一對一會議 (1:1s)
- 行動項目管理
優點：
- 強大的議程與行動項目工作流程
- 有助於規範會議結構
- 對經理與團隊主管非常實用
- 適合例行團隊會議
缺點：
- 對原始逐字稿的著墨不如部分工具深入
- 需團隊共同配合採用才能發揮最大效益
- 功能可能會與專案管理工具重疊
AI 會議記錄範本
無論是手動撰寫或透過 AI 會議記錄產生器，都可以使用這個結構：
會議名稱：[專案/團隊/客戶會議名稱] 日期與時間：[日期、時間、時區] 與會者：[姓名與職稱] 會議目的：[舉辦此次會議的原因] 議程： 1. [議程項目] 2. [議程項目] 3. [議程項目] 討論摘要： - [主要討論重點] - [主要討論重點] - [主要討論重點] 做出的決議： - [決議事項] - [決議事項] 行動項目： - [任務] - 負責人：[姓名] - 截止日：[日期] - [任務] - 負責人：[姓名] - 截止日：[日期] 風險或待釐清問題： - [風險或問題] 下次會議：[日期或下一步]這個格式非常適用於專案更新、客戶會議、委員會會議以及內部團隊會議。
AI 會議記錄提示詞範例
搭配逐字稿、粗略筆記或 AI 會議助理時，可以使用以下提示詞：
正式會議記錄提示詞
請將這份會議逐字稿轉化為正式的會議記錄。內容需包含會議標題、日期、與會者、議程、討論摘要、決議事項、標註負責人與截止日期的行動項目、待釐清問題以及下一步。語氣請保持專業且精簡。客戶回顧提示詞
請從這些筆記中建立一份可直接提供給客戶的會議記錄。重點放在決議事項、專案進度、風險、需要客戶核准的項目以及行動項目。請移除閒聊對話，並保持用詞清晰。董事會會議提示詞
請將這份逐字稿轉換為結構化的董事會會議記錄。請將討論項目、動議或決議、後續追蹤責任以及未決議題分開列出。請勿自行臆測缺失的資訊。行動項目提示詞
請從這份會議逐字稿中提取所有行動項目。針對每項任務，請識別負責人、截止日期、相關主題，以及該期限是明確指出還是推論得出。摘要轉記錄提示詞
請將此會議摘要改寫為正式的會議記錄格式，包含與會者、議程、決議事項、行動項目與下一步。若有任何需要確認的遺漏資訊，請特別標示出來。如何選擇合適的工具
如果你需要結構化的會議記錄與任務管理，請選擇 Sembly AI。
如果你主要需要逐字稿與快速會議筆記，請選擇 Otter.ai。
如果你的團隊需要在多場通話中搜尋歷史會議記錄，請選擇 Fireflies.ai。
如果你想要相容於瀏覽器的逐字稿與摘要工具，請選擇 Tactiq。
如果你希望同時擁有會議回顧與生產力洞察，請選擇 Read.ai。
如果你需要快速通話摘要與重點標註，請選擇 Fathom。
如果你的會議記錄需要與議程、行動項目及例行會議流程相結合，請選擇 Fellow。
在做決定之前，建議先在實際會議中測試工具。檢查它是否能正確捕捉決議、識別行動項目、處理多位發言者、支援你慣用的會議平台，並提供團隊能派上用場的匯出格式。
隱私與準確度建議
當會議進行錄音或轉錄時，務必事先告知與會者。錄音與同意相關法規會因地區與組織而異。
在分享 AI 產生的會議記錄前，請先進行人工審查。AI 可能會誤解發言者、漏掉上下文，或是將隨口提及的建議誤導為最終決議。
請勿將敏感對話上傳至未獲批准的工具中，這包含法律、醫療、財務、人資、客戶或機密的商業資訊。
請仔細核對人名、日期、負責人與決議事項，這些是會議記錄中最核心的部分。
避免過度記錄非正式的對話，並非每場會議都需要正式的會議記錄。
使用一致的範本。格式越統一，AI 工具與團隊成員就越容易理解其內容。
常見問題 (FAQ)
什麼是 AI 會議記錄產生器？
AI 會議記錄產生器是一種能將會議逐字稿、錄音或粗略筆記，轉化為包含摘要、決議、行動項目、負責人與下一步的結構化會議記錄的工具。
最好的 AI 會議記錄產生器是什麼？
最好的 AI 會議記錄產生器取決於你的工作流程。Sembly AI 適合結構化記錄，Otter.ai 擅長逐字稿轉錄，Fireflies.ai 適合可搜尋的會議歷史記錄，而 Fellow 則適合以議程為主的會議工作流程。
AI 可以撰寫會議記錄嗎？
可以。AI 能從逐字稿或筆記中草擬會議記錄。不過，在分享或存檔之前，仍應由人工進行審查。
AI 可以從會議中提取行動項目嗎？
可以。許多 AI 會議記錄工具都能識別行動項目、負責人、截止日期以及後續任務，但你仍應與團隊進行最終確認。
AI 產生的會議記錄準確嗎？
它們相當有幫助，但並不總是完美。準確度取決於收音品質、發言者辨識、會議結構，以及工具對上下文的理解程度。
使用 AI 製作會議記錄合法嗎？
這取決於當地錄音法律、公司政策以及與會者同意與否。在錄音或轉錄會議前，務必通知與會者並遵守組織的相關規範。
如何讓 AI 會議記錄的品質更好？
使用清晰的議程、請發言者清楚表達決議、在會議中指派負責人，並提供 AI 一致的會議記錄範本。
