2026 年 5 款最佳免費 PDF 編輯器

比較最佳的免費 PDF 編輯器,輕鬆搞定文字編輯、新增簽名、PDF 標註、頁面整理、檔案轉檔與離線作業。

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要找到一款真正好用的免費 PDF 編輯器,往往比想像中還要困難。許多 PDF 工具打著免費編輯的旗號,但免費版本實際上只允許你檢視檔案、新增註解,或是試用一次編輯後就要求付費。其他工具雖然允許自由編輯,卻會加上浮水印、限制檔案大小、設限每日任務,或是強制把所有文件上傳到雲端。

一款優秀的免費 PDF 編輯器應該對其限制坦誠相告。如果是簡單的工作,你可能只需要新增文字、簽署表單、標示段落、旋轉頁面,或是合併幾個 PDF 檔案。若要進行更深入的工作,則可能需要編輯現有文字、替換圖片、將 PDF 轉為 Word、執行 OCR(光學字元辨識)、填寫表單,或是重新組織長篇文件。沒有任何免費工具能完美應付所有情況,但只要挑對適合的工具,有些確實相當實用。

本指南比較了 5 款適用於不同需求的最佳免費 PDF 編輯器選項:桌面端編輯、瀏覽器線上編輯、Windows 進階工具、開源工作流程,以及快速的線上 PDF 處理工具。

目錄

我如何挑選最佳免費 PDF 編輯器

在編選此清單時,我聚焦於那些不用立刻強迫使用者訂閱付費方案、且真正具備實用價值的工具。我也將真正的編輯功能與較輕量的 PDF 標記區分開來。新增便利貼並不等於編輯現有的 PDF 文字;繪製簽名也不等於建立完整的電子簽名工作流程。一份好的比較必須將這些差異說明清楚。

我根據以下標準評估了每一款免費 PDF 編輯器:

1. 實際的免費價值:你是否能在不付費的情況下完成實用的 PDF 任務?

2. 編輯深度:該工具是否支援編輯現有文字、新增文字、插入圖片、圖形、連結、註解、表單或頁面組織?

3. 浮水印政策:免費版本是否會在編輯後的 PDF 上加上浮水印?

4. 行動裝置友善還是跨平台支援?

5. 隱私性:你能離線作業,還是必須上傳檔案?

6. 易用性:一般使用者是否不需要閱讀手冊就能完成常見的 PDF 工作?

7. 限制:檔案大小、每日任務、進階功能、OCR 或商業用途是否受到限制?

對你而言最好的免費 PDF 編輯器,取決於你所進行的編輯類型。如果你需要免費的離線編輯器,PDFgear 或 LibreOffice Draw 可能會比網路工具更好。如果你只需要快速新增文字和簽名,PDF24 或 Sejda 的速度可能會更快。如果你是 Windows 使用者,想要進階的 PDF 功能且不介意學習較複雜的介面,那麼 PDF-XChange Editor 絕對值得一看。

免費 PDF 編輯器一覽

免費 PDF 編輯器 最適合用途 突出優勢 主要限制
PDFgear 大多數使用者的最佳整體免費 PDF 編輯器 免費桌面與線上工具、編輯、簽署、轉檔、OCR、AI 功能 不如付費企業級 PDF 套件那般進階
PDF24 Tools 適合快速進行瀏覽器編輯的最佳免費線上 PDF 編輯器 免費線上編輯器、免註冊、頁面工具、簽署、壓縮、轉檔 現有文字編輯功能有限;通常較適合覆蓋物件與頁面處理
Sejda 適合偶爾編輯文字的最佳瀏覽器 PDF 編輯器 介面簡潔、編輯文字、新增圖片、簽署、註解、提供桌面版選項 免費方案對檔案大小、頁面數與每小時使用量有限制
PDF-XChange Editor Windows 進階使用者的最佳免費 PDF 編輯器 豐富的註解、OCR、表單、測量工具、眾多進階功能 免費版使用部分付費功能時會加上浮水印
LibreOffice Draw 適合離線排版變更的最佳開源 PDF 編輯器 免費且開源、支援離線使用、將 PDF 匯入為可編輯的頁面物件 複雜的 PDF 可能無法完美保留原始排版

1. PDFgear

大多數使用者的最佳免費 PDF 編輯器

PDFgear 免費 PDF 編輯器介面

如果你想要一款用起來接近完整桌面產品的免費 PDF 編輯器,PDFgear 是整體表現最強的推薦。它支援閱讀、編輯、轉檔、合併、簽署、註解、組織頁面、OCR 以及 AI 輔助的 PDF 處理工作。官方網站將 PDFgear 描述為一款可在跨裝置上免費編輯、轉檔、合併和簽署 PDF 檔案,且無需註冊的工具。

它最大的優勢在於 PDFgear 同時提供可下載的軟體以及線上工具。如果你正在編輯機密的工作文件、合約、學校檔案或財務 PDF,桌面應用程式會比將所有東西上傳到網頁編輯器來得更加安心。如果你只需要進行快速的轉檔或頁面處理,瀏覽器工具則相當便利。

以免費工具來說,PDFgear 的功能也相當慷慨。你可以新增與編輯文字、插入圖片、處理註解、簽署 PDF、轉檔以及使用 OCR 工具。它的 AI 功能可以協助摘要文件或與文件進行對話,這對於需要超越基本標記功能學生與知識工作者來說非常實用。

它並非完美的 Acrobat 替代品。進階的密文處理、印前控制、企業協作、法規遵循工作流程以及細緻的文件自動化,透過專業的付費工具處理仍然會比較好。但在日常編輯方面,PDFgear 的功能遠比多數免費 PDF 編輯器來得豐富。

主要功能

  • 編輯 PDF 文字、圖片、圖形、連結和表單欄位
  • 使用突顯、底線、筆記、圖章與圖形進行註解
  • 簽署 PDF
  • 將 PDF 轉換為 Word、Excel、PowerPoint、圖片和其他格式
  • 合併、分割、壓縮與組織 PDF
  • 對掃描版 PDF 進行 OCR 辨識
  • AI PDF 摘要與對話功能
  • 提供桌面版、網頁版、iOS、iPadOS 和 Android 選項

優點

  • 強大的免費功能集
  • 桌面應用程式非常適合離線 PDF 作業
  • 實用的編輯、簽署、轉檔與 OCR 工具
  • 無需完全依賴瀏覽器上傳
  • AI 功能為長篇文件帶來額外價值
  • 對非技術使用者而言足夠友善

缺點

  • 功能不如付費企業級 PDF 軟體強大
  • 部分進階編輯工作流程的精準度仍不及 Acrobat
  • 雲端整合與團隊功能較商務導向工具輕量

總結

PDFgear 是大多數使用者首選的最佳免費 PDF 編輯器,因为它結合了廣泛的編輯功能、離線軟體、線上工具、轉檔、簽署、OCR 以及 AI 文件協助,且完全沒有微型試用版的侷限感。

2. PDF24 Tools

適合快速進行瀏覽器編輯的最佳免費線上 PDF 編輯器

PDF24 Tools 免費 PDF 編輯器介面

如果你想要一款簡單、實用,且不會把所有實用功能都藏在付費牆後面的免費線上 PDF 編輯器,PDF24 Tools 是最佳選擇。它的線上 PDF 編輯器允許你上傳檔案、新增文字、圖片、圖形、繪圖和其他元素,然後儲存編輯後的 PDF。官方的 PDF24 頁面強調,該工具完全免費、無需註冊、沒有強迫推銷的高級版本,且可以直接在瀏覽器中使用。

PDF24 特別適合用來處理快速的 PDF 任務。需要為檔案新增筆記?簽署 PDF?在某個區段上插入方塊?合併文件?在傳送前壓縮 PDF?重新排列頁面?轉檔?PDF24 豐富的工具箱讓這些工作變得輕而易舉。

它的缺點在於,PDF24 並不是編輯現有 PDF 文字(像編輯 Word 文件那樣)的最佳工具。其官方說明指出,編輯現有的 PDF 文字相當困難,因為 PDF 本身並不是為了方便編輯頁面內容而設計的。在許多情況下,PDF24 會建議先將 PDF 轉為 Word,在 Word 中進行修改後再轉回 PDF。

這意味著 PDF24 非常適合用於覆蓋文字、新增註解、表單式編輯、簽署以及頁面操作,但如果你需要在現有 PDF 內部重寫段落,它就不是最理想的選擇。針對後者,PDFgear、Sejda、PDF-XChange Editor 或 LibreOffice Draw 可能會更適合。

主要功能

  • 線上 PDF 編輯
  • 新增文字、圖片、圖形與繪圖
  • 簽署 PDF
  • 合併、分割、壓縮、旋轉、保護、解鎖與轉檔 PDF
  • 重新排列、移除與擷取頁面
  • OCR 及掃描相關工具
  • 提供 Windows 桌面版 PDF24 Creator 選項
  • 基於瀏覽器的工作流程,無需安裝

優點

  • 免費且易於存取
  • 基本使用無需註冊
  • 具備編輯以外的豐富 PDF 工具箱
  • 非常適合快速的瀏覽器任務
  • 對簽署、頁面操作、壓縮和轉檔非常有用
  • 清晰的檔案保護與刪除說明

缺點

  • 現有文字編輯功能有限
  • 介面偏向實用導向而非精緻美觀
  • 線上上傳可能不適合處理極機密文件
  • 免費模式包含廣告

總結

PDF24 Tools 是進行瀏覽器端作業的最佳免費 PDF 編輯器選項之一。它在新增元素、簽署、組織頁面以及在無需建立帳號的情況下執行常見 PDF 公用程式方面表現最強。

3. Sejda

適合偶爾進行瀏覽器文字編輯的最佳免費 PDF 編輯器

Sejda 免費 PDF 編輯器介面

Sejda 是一款乾淨俐落且功能強大的線上 PDF 編輯器,當你需要進行少量真正的編輯而又不想安裝軟體時,它能發揮很好的作用。它的 PDF 編輯器支援在許多檔案中新增文字、連結、圖片、圖形、簽名、註解,以及編輯現有的 PDF 文字。介面相當直觀,且用起來比許多包山包海的 PDF 網站顯得更不雜亂。

這使得 Sejda 非常適合用於表單、信件、履歷、發票、合約以及短篇文件,當你需要修正錯字、新增遺漏資訊、簽署頁面或修正小錯誤時特別好用。它還提供相關工具,可用於填寫並簽署、合併、刪除頁面、裁剪、壓縮、保護、轉檔、修復以及校正掃描的 PDF。

Sejda 最大的限制在於其免費使用上限。免費線上版本適合偶爾使用,但並不適合頻繁的大量日常編輯或大型批次處理。根據任務的不同,你可能會遇到頁面數、檔案大小、任務數量或每小時使用量的限制。對於機密檔案,Sejda 也提供桌面版本,這會比上傳至瀏覽器更為理想。

對於一般使用者來說,這些限制可能影響不大。如果你每個月只需編輯幾個 PDF,Sejda 將是本清單中最簡單易用的工具之一。如果你整天都在編輯 PDF,那麼 PDFgear、PDF24、PDF-XChange Editor 或付費方案會是更明智的選擇。

主要功能

  • 編輯支援格式檔案中的現有 PDF 文字
  • 新增文字、連結、圖片、圖形與註解
  • 填寫並簽署 PDF
  • 刪除、裁剪、合併、分割與旋轉頁面
  • 壓縮與轉檔 PDF
  • 保護與解鎖 PDF
  • 修復 PDF
  • 提供網頁版與桌面版

優點

  • 介面乾淨且對初學者友善
  • 非常適合快速進行真正的文字編輯
  • 實用的簽署與註解工具
  • 廣泛的 PDF 公用程式集
  • 桌面選項有助於保護隱私檔案
  • 比許多 PDF 工具網站更不令人眼花撩亂

缺點

  • 免費版本設有使用限制
  • 不適合大型文件或頻繁編輯
  • 複雜的排版有時仍然很難乾淨地編輯
  • 部分任務透過桌面軟體處理會更好

總結

Sejda 是適合偶爾進行瀏覽器端文字編輯的最佳免費 PDF 編輯器。它雖然不是完全無限制的選項,但精緻、實用且易於上手。

4. PDF-XChange Editor

Windows 進階使用者的最佳免費 PDF 編輯器

PDF-XChange Editor 免費 PDF 編輯器介面

PDF-XChange Editor 是一款功能強大的 Windows PDF 編輯器,適合需要比基本網頁工具更多控制權的使用者。它常被稱為免費 PDF 編輯器,但重要的細節在於它採用了免費增值(freemium)模式。許多功能是免費的,而如果在沒有付費授權的情況下使用某些授權功能,則可能會加上浮水印。

話雖如此,其免費功能集依然非常強大。PDF-XChange Editor 在檢視、註解、標記、填寫表單、使用 OCR 相關工具、測量、加入評論以及處理 PDF 頁面方面表現特別出色。它的介面比 PDFgear 或 Sejda 更為密集,但也為經驗豐富的使用者提供了更多工具。

對於主要在 Windows 上工作且需要專業 PDF 工具的人來說,這是一個絕佳的選擇。工程師、教師、研究人員、審閱者和辦公室使用者一定會欣賞其深度的註解功能、圖章、測量工具、評論功能和自訂選項。如果你的工作流程包含審閱文件而非重新設計文件,PDF-XChange Editor 會非常優秀。

主要的注意事項是浮水印。在儲存最終文件之前,請注意哪些工具被標記為授權或付費功能。如果你在免費版本中不小心使用了僅限付費的功能,輸出的檔案可能會包含展示浮水印。對於想要簡單「全部免費」體驗的使用者來說,PDFgear 或 PDF24 會讓人感覺更安全。

主要功能

  • PDF 檢視與編輯
  • 豐富的註解與評論
  • 表單填寫
  • OCR 相關工具
  • 圖章、圖形、筆記、測量與標記
  • 頁面組織
  • 文件比對與進階 PDF 公用程式
  • Windows 桌面工作流程

優點

  • 以免費/免費增值 Windows 工具而言功能極為強大
  • 強大的註解與審閱功能
  • 非常適合進階使用者
  • 適合技術性與文件密集的工作流程
  • 快速的桌面效能
  • 比許多瀏覽器編輯器更精準

缺點

  • 專注於 Windows 平台
  • 介面可能會顯得繁雜
  • 部分功能需要付費授權
  • 使用付費功能可能會加上浮水印
  • 不如 PDFgear 或 Sejda 對初學者友善

總結

PDF-XChange Editor 是 Windows 使用者的最佳免費 PDF 編輯器,適合追求功能深度且不介意繁雜介面的人。它非常強大,但使用者應注意可能導致輸出檔案出現浮水印的授權功能。

5. LibreOffice Draw

適合離線排版變更的最佳開源免費 PDF 編輯器

LibreOffice Draw 免費 PDF 編輯器介面

LibreOffice Draw 的行銷方式不像現代的線上 PDF 編輯器,但它在處理某些 PDF 編輯任務時可以發揮極大的作用。LibreOffice 是一套免費且開源的辦公室軟體套件,其中的 Draw 可以將許多 PDF 開啟為可編輯的頁面排版。一旦匯入後,通常就可以在將檔案匯出回 PDF 之前,調整文字方塊、圖片、圖形和頁面物件。

這使得 LibreOffice Draw 成為當你需要離線、開源工具且不想將文件上傳到網站時的好選擇。它非常適合用於修正簡單的排版問題、變更基本 PDF 中的可見文字、移動物件、替換圖片、編輯從辦公室文件匯出的表單,或是進行快速的設計調整。

問題在於排版的保留。PDF 是最終格式的文件,並不是一般的文字處理檔案。當 LibreOffice Draw 匯入 PDF 時,它會嘗試將頁面重新建構為可編輯的物件。對於簡單的 PDF 來說,這運作得相當完美。但對於包含特殊字型、分層圖形、掃描圖片、表格或精確間距的複雜文件,排版可能會發生位移。

因此,LibreOffice Draw 最適合了解此取捨的使用者。它不是最簡單的 PDF 編輯器,除非你在其他地方搭配 OCR,否則也不是處理掃描文件的最佳工具。但如果你想要一個免費、開源且離線的選項,它絕對值得列入清單中。

主要功能

  • 將 PDF 開啟為可編輯的繪圖頁面
  • 編輯文字方塊、圖片、圖形和排版物件
  • 新增繪圖、註解和視覺元素
  • 匯出回 PDF
  • 完全離線運作
  • 免費且開源的軟體
  • 適用於 Windows、macOS 和 Linux
  • 可與 LibreOffice Writer、Calc 和 Impress 搭配使用

優點

  • 完全免費且開源
  • 離線編輯非常適合處理私密檔案
  • 可以編輯許多簡單 PDF 中的頁面物件
  • 支援 Windows、macOS 和 Linux
  • 無需上傳至網路
  • 適合進行排版與視覺調整

缺點

  • 並非專為 PDF 編輯而設計
  • 複雜的 PDF 匯入時可能不完美
  • 掃描的 PDF 需要先進行獨立的 OCR
  • 對初學者而言不夠直覺
  • 不適合批次編輯或進階 PDF 工作流程

總結

LibreOffice Draw 是需要進行離線排版編輯的開源使用者的最佳免費 PDF 編輯器。它雖然不是最流暢的選項,但在 PDF 結構能夠乾淨匯入時非常強大。

你該選擇哪款免費 PDF 編輯器?

如果你想要整體表現最佳的免費 PDF 編輯器,特別是用於桌面編輯、簽署、轉檔、OCR 以及 AI 輔助的 PDF 工作,請選擇 PDFgear

如果你想要一款用於快速瀏覽器任務(例如新增文字、簽署、壓縮、合併和組織頁面)的免費線上 PDF 編輯器,請選擇 PDF24 Tools

如果你需要偶爾在線上編輯文字,且偏好乾淨、簡單的介面,請選擇 Sejda

如果你是 Windows 進階使用者,想要強大的註解、審閱、OCR 和文件工具,且能應付免費增值的限制,請選擇 PDF-XChange Editor

如果你想要一個免費、開源且離線的工具來編輯 PDF 排版和可見的頁面物件,請選擇 LibreOffice Draw

對大多數人來說,PDFgear 是最容易推薦的第一選擇。若要進行不需要帳號的快速瀏覽器編輯,PDF24 非常優秀。若要在線上進行一次性的文字修正,Sejda 則更為精緻。對於想要更深入工具的 Windows 使用者,PDF-XChange Editor 非常強大。至於開源的離線編輯,LibreOffice Draw 是最務實的選擇。

選擇免費 PDF 編輯器的實用技巧

檢查該工具究竟是能編輯現有文字,還是只能在上方疊加新文字。許多免費編輯器允許你放置新的文字方塊,但無法真正重寫 PDF 內容。

留意浮水印。部分免費增值的 PDF 編輯器允許你使用付費工具,但除非付費,否則會在輸出的檔案加上標記。

在上傳檔案前考量隱私。如果文件包含法律、財務、醫療、人力資源或客戶資訊,請盡可能使用離線編輯器。

保留原始的 PDF。編輯可能會改變字型、間距、圖片品質、頁面結構或表單行為。

在編輯掃描的 PDF 之前先使用 OCR。如果 PDF 只是掃描的圖片,一般的編輯器可能無法選取或編輯其中的文字。

不要過度壓縮重要檔案。過度壓縮會使文字更難閱讀,並降低圖片品質。

在其他檢視器中測試最終的 PDF。在某個編輯器中看起來正常的檔案,在另一款應用程式中顯示的效果可能會略有不同。

當準確度至關重要時,請使用付費軟體。免費編輯器很適合處理輕量工作,但合約、密文處理、合規文件和複雜的商業檔案可能需要專業工具。

常見問題

整體而言最好的免費 PDF 編輯器是什麼?

對大多數使用者來說,PDFgear 是整體而言最好的免費 PDF 編輯器,因为它提供桌面與線上工具,可用於編輯、簽署、轉檔、組織、OCR 以及 AI 輔助的文件工作,且完全沒有短效試用版的感覺。

我可以免費編輯 PDF 文字嗎?

可以,但效果各有不同。PDFgear、Sejda、PDF-XChange Editor 和 LibreOffice Draw 都可以編輯許多 PDF 中的文字。不過,複雜的排版和掃描文件可能需要先進行 OCR 或轉檔。

最好的免費線上 PDF 編輯器是什麼?

PDF24 Tools 是進行快速瀏覽器任務的最佳免費線上 PDF 編輯器,因为它免費、易於存取且包含許多工具。如果你特別需要在更乾淨的介面中偶爾編輯現有文字,Sejda 會是更好的選擇。

哪款免費 PDF 編輯器不會加上浮水印?

如果你想在常見任務中避免浮水印,PDFgear 和 PDF24 是很好的起點。如果你在免費版本中使用了授權功能,PDF-XChange Editor 可能會加上浮水印,因此在儲存前請仔細檢查。

有沒有適用於 Windows 的免費 PDF 編輯器?

有的。PDFgear、PDF24 Creator、PDF-XChange Editor 和 LibreOffice Draw 都支援 Windows。PDFgear 最適合大多數使用者,而 PDF-XChange Editor 則更適合想要進階工具的專業使用者。

有沒有適用於 Mac 的免費 PDF 編輯器?

有的。PDFgear 和 LibreOffice Draw 是很好的 Mac 免費選項。Mac 使用者也可以使用內建的「預覽程式」來進行註解、簽名、重新排列頁面和簡單的表單工作,儘管它並不是完整的 PDF 編輯器。

免費的線上 PDF 編輯器安全嗎?

信譽良好的線上 PDF 編輯器對一般文件來說是安全的,但上傳敏感檔案仍然存在一定風險。對於私密文件,請選擇離線工具,例如 PDFgear、PDF-XChange Editor 或 LibreOffice Draw。

免費的 PDF 編輯器能處理掃描的 PDF 嗎?

只有在它包含 OCR 或可搭配 OCR 工具使用時才可以。PDFgear 和 PDF-XChange Editor 包含 OCR 相關功能,而 PDF24 和 Sejda 也分別提供 OCR 工具。除非先進行 OCR,否則 LibreOffice Draw 不太適合處理掃描的 PDF。

為什麼編輯 PDF 比編輯 Word 文件更困難?

PDF 的設計宗旨是保留最終排版,而不是像一般的可編輯文件那樣運作。文字可能會被儲存為破碎的片段,字型可能會被嵌入,且頁面元素可能沒有簡單的閱讀順序。這就是為什麼有些 PDF 編輯起來很簡單,而有些則需要轉檔或專業軟體。

我應該使用免費的 PDF 編輯器來處理合約嗎?

對於簡單的註解或簽名,免費的 PDF 編輯器可能就足夠了。但若是重要的合約、密文處理、稽核軌跡、具法律效力的電子簽名或合規敏感文件,請使用值得信賴的專業 PDF 或電子簽名平台。

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