2026年おすすめの請求書作成ソフト ベスト 5

請求書ジェネレーター（作成ツール）の役割はシンプルです。わかりやすくてプロ仕様の請求書を作成し、手間をかけずに送信できるようにすることです。しかし、月に2通だけ請求書を送るフリーランスにとって最適なツールが、定期請求やオンライン決済、顧客管理、会計連携を必要とする中小企業にとっても最適であるとは限りません。

スピード重視のツールもあります。ページを開いてクライアント情報を入力し、明細を追加してPDFをダウンロードしたら作業は終わりです。一方、支払状況の追跡、顧客情報の保存、リマインダーの送信、カード・銀行振込による決済、さらには記帳ソフトとの連携まで備えた本格的な請求・会計システムもあります。また、自動化よりもデザインや見た目を重視したい場合には、デザインツールが適していることもあります。

本記事では、実際の利用シーンに合わせて、おすすめの請求書ジェネレーター5選を比較します。

目次

• 請求書ジェネレーターの選定基準
• 請求書ジェネレーター比較まとめ
• 1. Invoice Simple
• 2. Wave
• 3. Zoho Invoice
• 4. Canva 請求書ジェネレーター
• 5. Square 請求書
• どの請求書ジェネレーターを選ぶべきか？
• オンライン請求書ジェネレーターを選ぶ際のヒント
• よくある質問（FAQ）

請求書ジェネレーターの選定基準

請求書作成ツールは、一見どれも同じように見えるかもしれません。空欄のフォーム、ロゴ用の枠、明細行、税金、割引、合計金額、そしてダウンロードボタン。しかし、同じツールを何度も使うようになると、その違いが重要になってきます。顧客情報の保存はできるか？ 支払いリンクを送れるか？ 請求書が閲覧されたか、入金されたかを追跡できるか？ 定期請求を作成できるか？ 納税用のデータをエクスポートできるか？ 自社のブランドにふさわしい、プロっぽい見た目になっているか？ などです。

今回は、以下の7つの実用的なポイントに注目して評価を行いました。

1. スピード： 複雑な操作を覚えなくても、基本的な請求書を素早く作成できること。

2. プロフェッショナルな仕上がり： すっきりと読みやすく、自社のブランディングに合致し、クライアントにとって内容が理解しやすいこと。

3. 無料または低コストで利用できること： 「無料の請求書ジェネレーター」を探している人が多いため、実用的な無料プランがあるか、あるいは低価格でも明確な価値があるツールを優先しました。

4. オンライン送信と決済機能： メール送信、PDFダウンロード、共有リンク、決済ボタン、オンラインでの入金追跡などの機能が充実していること。

5. ビジネスデータの管理： 定期的な請求を行うようになると、顧客情報、品目、請求履歴、税金、入金状況の保存が不可欠になります。

6. 自動化機能： 定期請求、リマインダー、見積書、デポジット（手付金）、入金通知などは、作業時間を大幅に削減してくれます。

7. 最適な利用シーン： 単発の簡単な請求に向いているものもあれば、フリーランス、デザイナー、個人事業主、ECセラー、代理店、中小企業などにそれぞれ適したツールがあります。

※この記事は税務、会計、法務に関する専門的な助言を目的としたものではありません。請求書に求められる要件は、国や地域、業種、クライアントの形態によって異なります。税金やインボイス制度（適格請求書等保存方式）、法的コンプライアンスに関わる場合は、現地の規則を確認するか、専門家に相談してください。

請求書ジェネレーター比較まとめ

請求書ジェネレーター	最適な用途	主な強み	主な制限
Invoice Simple	オンラインでのスピーディーな請求書作成	シンプルな入力フォーム、PDF/メール/リンク共有、ロゴ、税金・割引設定、顧客・品目の保存機能	本格的な会計プラットフォームと比べると機能は限定的
Wave	請求書作成と会計管理を同時に行いたいフリーランス・中小企業	プロ仕様の請求書、顧客データ、入金追跡、オンライン決済、定期請求、会計ソフトとの連携	一部の自動化やサポート機能は有料プランとなる場合がある
Zoho Invoice	無料で本格的な請求システムを使いたい中小企業	無料の請求書作成、見積書、経費管理、工数（時間）追跡、入金リマインダー、多言語・多通貨対応	1ページの簡易ツールに比べると初期設定に時間がかかる
Canva 請求書ジェネレーター	デザイン性の高い、ブランドに合わせた請求書テンプレート	優れたデザイン自由度、テンプレート、ブランド素材、簡単なPDFエクスポート	入金追跡、リマインダー、会計の自動化機能は非搭載
Square 請求書	請求書の発行と決済を一本化したいビジネス	オンライン請求書、決済リンク、見積書、定期請求、顧客管理、カード決済	決済にSquareを利用することが前提となる

1. Invoice Simple

素早くオンラインで請求書を作りたい方に最適な無料ジェネレーター

Invoice Simpleは、複雑なビジネスシステムを構築することなく、無料で請求書を作りたい人に最もストレートな体験を提供するツールの一つです。ページを開くと請求書フォームが表示され、自社情報、クライアント情報、請求書番号、日付、明細行、税金、割引、備考、署名、画像、通貨、ブランディングを設定できます。あとはプレビューを確認し、ダウンロード、メール送信、または共有を行うだけです。

最大の強みはそのスピードです。フリーランス、個人事業主、コンサルタント、フォトグラファー、デザイナー、便利屋、家庭教師など、今すぐ請求書を作成する必要があるサービス事業者にとって、非常に実用的な選択肢となります。見栄えの良いPDFを送るためだけに、わざわざ会計ソフトの使い方を覚える必要はありません。

また、単なる静的なWordやExcelのテンプレートとは異なり、顧客情報や品目の保存、PDF生成、共有リンク、閲覧通知のサポートなどを備えており、毎回同じ情報を手入力する手間を省けるのも便利です。ロゴ、カラー、税金、割引、多通貨、基本的なカスタマイズにも対応しています。

一方で、ビジネス向けの深みという点ではトレードオフがあります。素早く請求書を作るには最適ですが、本格的な会計処理、銀行口座の消込（照合）、給与計算、高度なレポート作成、総合的な入金管理ワークフローが必要な場合は、Wave、Zoho Invoice、Square 請求書の方が適しているでしょう。主な目的が「手早くプロ仕様の請求書を発行すること」であれば、間違いなく最初の選択肢候補になります。

主な機能

• オンライン請求書作成フォーム
• PDF請求書のダウンロード
• メール送信および共有可能な請求書リンク
• ロゴとブランドカラーのカスタマイズ
• 明細（数量、単価、税金、割引）の入力欄
• 備考、署名、画像追加オプション
• 通貨設定
• 顧客および品目の保存機能
• 請求書の閲覧通知
• 見積書および領収書作成ツール

メリット

• すぐに使い始められる手軽さ
• 単発または不定期の請求に最適
• 会計の知識がなくても使えるシンプルさ
• PDFとオンライン共有の両方に対応
• 便利なカスタマイズオプション
• 表計算ソフトのテンプレートを毎回編集するより圧倒的に効率的

デメリット

• 会計ソフトほどの網羅性はない
• 複雑な請求ワークフローにはやや不向き
• 決済やビジネス管理機能の利用にアカウントやプランが必要な場合がある
• 詳細なレポート機能を求める企業には最適とは言えない

総評

Invoice Simpleは、きれいな請求書を素早く作成してオンラインで送信したい人や、本格的な会計プラットフォームの導入の手間を省きたい人にとって、最もおすすめの無料ジェネレーターです。

2. Wave

フリーランスおよび中小企業向けのオンライン請求書ツール

Waveは、単なる簡易的な請求書作成ツールにとどまりません。請求書作成、会計、オンライン決済、見積書、領収書、モバイルアクセスを備えた中小企業向けの総合財務プラットフォームであり、地域やプランによっては給与計算やアドバイザリーサービスも利用できます。そのため、請求業務をより幅広い記帳管理と結びつけたいフリーランスや中小企業にとって強力な選択肢となります。

Waveの請求機能は、プロ仕様の請求書、顧客データベース、入金追跡、リマインダー、定期請求、オンライン決済に特化しています。ブランドに合わせた請求書の作成、クライアントへの送信、閲覧確認、クレジットカードや銀行振込による決済の受け付け、顧客情報の管理を一つの場所で行うことができます。また、Webベースであるため、デスクトップアプリをインストールすることなく、ブラウザからいつでも作業できるのも特徴です。

Waveを選ぶ最大の理由は「整理された管理体制」にあります。頻繁に請求書を発行する場合、手動でPDFテンプレートを編集しているとすぐに管理が煩雑になります。請求書番号、顧客履歴、入金ステータス、期限超過のリマインダー、デポジット、見積書、そして会計記録を一元化する必要があるためです。Waveを使えば、請求業務をビジネスの財務データから切り離すことなく管理できます。

注意点として、PDFの請求書を1枚だけサクッと作りたい場合には、単純な請求書ジェネレーターよりも重く感じられる可能性があります。また、一部の自動化機能、定期請求、サポート機能は有料プランや決済機能の利用が前提となることがあります。しかし、将来的な成長を見据えて、無料または低コストでしっかりとした請求管理を行いたいフリーランスや中小企業にとって、Waveはベストなオンライン請求ツールの一つです。

主な機能

• プロ仕様の請求書作成
• ブランドに合わせた請求書テンプレート
• 顧客情報の管理
• オンライン決済のサポート
• クレジットカード、銀行振込、Apple Pay等の決済オプション
• 請求書の閲覧・入金通知
• 定期請求と自動引き落とし
• 期限超過リマインダー
• 見積書とデポジット（手付金）の管理
• 会計ソフトとの連携
• 請求・決済用モバイルアプリ

メリット

• フリーランスや中小企業に抜群のフィット感
• 請求書作成と会計記録が連動
• オンライン決済に対応
• 便利な顧客履歴と請求履歴の管理
• 継続的な取引のある顧客に最適
• Webおよびモバイルで快適に利用可能

デメリット

• 1ページの入力フォームと比べると初期設定が必要
• 高度な自動化機能の一部はプラン依存
• オンライン決済の利用には決済手数料が発生
• ごく稀にしか請求書を出さない場合にはオーバースペックになることも

総評

Waveは、プロ仕様の請求書発行、入金追跡、オンライン決済、そして会計管理を一つのシステムにまとめたいフリーランスや中小企業にとって最適なオンライン請求書ツールです。

3. Zoho Invoice

成長中の中小企業に最適な無料請求書ジェネレーター

Zoho Invoiceは、単なるPDF作成にとどまらない、中小企業向けの本格的な無料請求システムです。請求書の作成をはじめ、見積書の送信、経費の追跡、工数（時間）の記録、顧客管理、支払いリマインダーの自動化、決済の受け付け、さらには多言語・多通貨に対応した請求処理を行うことができます。

最大のメリットは、小規模チームでも利用しやすいアクセシビリティを維持しながら、本格的な請求システムとしての機能を備えている点です。定期的な請求書の発送、工数ベースの請求、プロジェクト管理、見積書の作成、海外クライアントとの取引、あるいは売掛金（AR）プロセスの効率化など、簡易的な請求書作成ツールよりもしっかりとした構造を求める場合に適しています。

また、見積書、プロジェクト、タイムシート、経費、請求書、入金をシームレスに連携できるため、サービス業に非常に向いています。コンサルタントなら請求対象となる稼働時間をトラッキングでき、代理店なら見積書をそのまま請求書に変換できます。入金が遅れた際には自動リマインダーを送信することも可能です。こうした一連のワークフローは、個別の文書をバラバラに手動作成するよりもはるかに持続的で効率的です。

一方で、導入時のセットアップには手間がかかります。本格的なビジネスアカウントの構築を前提としているため、単発の請求書を今すぐ1枚だけ作りたい場合には最速のツールとは言えません。税金の設定、決済ゲートウェイの接続、テンプレート、顧客・品目の登録、組織の設定などを行う必要があります。定期的に請求書を発行するビジネスであればこの初期設定の手間はすぐに回収できますが、「今日だけ急ぎで請求書を作りたい」という場合は、Invoice SimpleやCanvaの方がスピーディーに感じるでしょう。

主な機能

• 無料の請求プラットフォーム
• 請求書の作成とカスタマイズ
• 見積書の発行
• 経費の追跡管理
• タイムトラッキング（工数管理）とプロジェクト請求
• クライアントポータル
• 入金リマインダー
• 定期請求
• 多通貨・多言語対応の請求
• オンライン決済ゲートウェイのサポート
• レポート機能とビジネス分析
• Zohoエコシステムとの連携

メリット

• 非常に充実した無料の請求機能
• サービス業やコンサルタントに最適
• 時間、経費、見積り、リマインダーを網羅
• 継続的な請求業務において簡易ツールより有利
• 海外クライアントとの取引に便利
• 将来的に他のZohoワークフローへ拡張可能

デメリット

• シンプルなオンラインツールに比べて初期設定に時間がかかる
• 初めて使うユーザーには画面の情報量が多く感じられる場合がある
• 継続的に使用してこそ真価を発揮する
• 本格的な会計機能が必要になった場合は、最終的に「Zoho Books」への移行を検討する必要がある

総評

Zoho Invoiceは、顧客管理、見積書、工数管理、リマインダー、決済ワークフローを備えた本格的な請求システムを必要とする中小企業にとって、最適な無料の請求書ジェネレーターです。

4. Canva 請求書ジェネレーター

美しいブランドテンプレートを作りたい方に最適な請求書ジェネレーター

Canvaは従来の専用請求書ソフトではありませんが、デザイン性が重視される場面において、その請求書ジェネレーターとテンプレートは非常に強力です。「自社のブランドイメージにぴったりで、洗練されていて、PDFとして綺麗にエクスポートできる請求書を作りたい」という場合、ほとんどの会計ツールよりもはるかに自由なビジュアル調整が可能です。

最大の強みはデザインの柔軟性です。テンプレートを選び、色やフォントを調整し、ロゴをアップロードし、ブランド素材を追加し、レイアウトを変更することで、自社のビジネスアイデンティティと一貫性のある書類を作成できます。これは、クリエイティブ系のフリーランス、デザイナー、フォトグラファー、イベントプランナー、コンサルタント、コーチ、ブティック系サービス事業者など、クライアントに見せる書類のクオリティにこだわりたい場合に特に重宝します。

また、普段から提案書、SNS用画像、プレゼン資料、ブランド素材などにCanvaを使っている人にとっては操作が非常にスムーズです。別の請求システムの使い方を新たに覚える必要はなく、使い慣れたデザインワークスペース内でプロっぽい請求書を作成し、送信用に書き出すことができます。

一方で、自動化機能はありません。Canvaは、請求書の追跡、オンライン決済の回収、定期請求、期限超過のリマインダー、顧客台帳、会計処理を目的として作られていません。そうした機能が必要な場合は、Wave、Zoho Invoice、Square 請求書を選ぶべきです。Canvaは、あくまで「請求書をデザインされた書類」として扱いたい場合に最も力を発揮します。

主な機能

• 多彩な請求書テンプレート
• ドラッグ＆ドロップ式のデザインエディタ
• ロゴのアップロードとブランドカスタマイズ
• フォント、カラー、レイアウト、ビジュアル要素の調整
• PDFエクスポート
• 有料プランでの「ブランドキット」サポート
• 共同編集と共有機能
• 再利用可能な請求書デザイン
• 提案書やクライアント向け書類用の豊富なデザイン素材

メリット

• 抜群のビジュアルカスタマイズ性
• ブランドに合わせた美しい請求書に最適
• 普段からCanvaを使っている人なら簡単に操作可能
• 豊富なテンプレートライブラリ
• クリエイティブ系サービス事業者にぴったり
• 洗練されたPDFを素早く作成できる

デメリット

• 入金追跡機能は非搭載
• 高度な請求自動化機能はない
• 会計ソフトの代わりにはならない
• 頻繁に請求書を発行する場合、手動での更新作業が煩雑になる

総評

Canvaは、決済の自動化や会計処理よりも、ブランドに合わせた請求書のデザインやPDFの見た目にこだわりたいユーザーにとって、最適な請求書ジェネレーターです。

5. Square 請求書

オンラインでの確実な入金に最適な請求書ジェネレーター

Square 請求書は、「請求書の発行」と「代金の回収」を1つのワークフローで完結させたいビジネスにとって非常に強力な選択肢です。サービス事業者、個人事業主、予約制ビジネス、販売者、そしてすでにSquareを利用しているか、請求書からのカード決済をスムーズに導入したい中小企業に特におすすめです。

オンライン請求書、見積書、決済リンク、顧客管理、定期請求、入金追跡、リマインダー、他のSquareツールとの連携機能を備えています。メールで請求書を送信し、顧客がオンラインで支払いを行い、ダッシュボードから入金状況を監視することが可能です。多くの小規模事業者にとって、「決済のスムーズさ」こそが単なる請求ツールと実用的な請求システムの決定的な違いとなります。

Square 請求書は、クライアントに余計な手間をかけさせずに支払ってもらいたい場面で威力を発揮します。顧客は届いた請求書の支払いオプションをクリックし、カードやその他の対応方法で支払いを済ませます。また、設定やプランに応じて、見積書、契約書、デポジット（手付金）、マイルストーン払い、定期請求なども活用できます。

一方、エコシステムとの相性という面では注意が必要です。決済ワークフローの一部としてSquareを使うことに抵抗がない場合に最も真価を発揮します。PDFの請求書を作って銀行振込だけで決済してもらう場合であれば、機能が多すぎるかもしれません。しかし「オンライン決済がビジネスの中心である」という場合は、ベストなオンライン請求ツールのひとつです。

主な機能

• オンライン請求書の作成
• メールによる請求書送信
• オンライン決済リンク
• クレジットカード決済の受け付け
• 見積書と請求書への変換機能
• 定期請求機能
• 自動リマインダー
• 顧客ディレクトリ（顧客管理）
• 請求ステータスの追跡
• デポジットおよびマイルストーン（分割）払い
• Squareエコシステムとの統合
• モバイルおよびダッシュボードからのアクセス

メリット

• 優れた決済回収ワークフロー
• すでにSquareを利用している中小企業に最適
• 顧客がオンラインで支払いやすい仕組み
• 見積書や定期請求にも対応
• リピート顧客の獲得に役立つ顧客データ管理
• サービス事業者や個人事業主に便利

デメリット

• 決済処理手数料が発生する
• 決済にSquareを使用する環境が前提となる
• Canvaほどのデザイン特化型ではない
• シンプルなPDF作成のみを求める場合には不要な機能が多い

総評

Square 請求書は、信頼性の高い決済ワークフローを通じて請求書を送信し、オンラインで確実に代金を回収したいビジネスに最適なオンライン請求ツールです。

どの請求書ジェネレーターを選ぶべきか？

本格的なビジネスプラットフォームを構築することなく、プロ仕様のPDF、メール送信、または共有可能な請求書リンクを素早く作成できる無料ツールが必要な場合は、Invoice Simple を選びましょう。

請求書作成、顧客管理、オンライン決済、会計ソフトとの連携を一つのWebシステムにまとめたいフリーランスや中小企業には、Wave がおすすめです。

見積書、工数管理、経費管理、定期請求、リマインダー、多言語・多通貨対応など、よりビジネス向けの構造化された機能を持つ無料の請求システムが必要な場合は、Zoho Invoice を選びましょう。

決済の自動化よりも、美しいブランドテンプレートやデザインのコントロールを重視するなら、Canva 請求書ジェネレーター が最適です。

オンラインでの確実な代金回収と、決済に特化したプラットフォームでの請求ステータス管理を最優先したい場合は、Square 請求書 を選びましょう。

オンライン請求書ジェネレーターを選ぶ際のヒント

まずは、どのくらいの頻度で請求書を発行するかを確認しましょう。数ヶ月に1回しか送らないのであれば、シンプルなオンライン請求書ジェネレーターで十分です。毎週のように発行する場合は、顧客情報、品目、請求履歴、入金状況を保存できるツールを選びましょう。

クライアントの支払い方法について考えましょう。銀行振込や小切手で支払うクライアントが中心ならPDFだけでも足りますが、カード決済、口座振替（ACH）、Apple Pay、決済リンクを利用したい場合は、決済処理機能が組み込まれたツールを選ぶべきです。

定期請求（サブスクリプション）が必要かどうかを確認しましょう。リテイナー契約（顧問契約）、サブスク、保守プラン、継続的なサービス契約では、定期請求や自動リマインダー機能があると格段に楽になります。

税金や法規制への対応を確認しましょう。消費税、VAT（付加価値税）、GST、地域固有の税金を課す場合、請求書ジェネレーターが必要な税体系をサポートしていることを確認してください。すべてのツールがすべての国に対応していると思い込んではいけません。

デザインの重要性を判断しましょう。多くのビジネスではシンプルな請求書で十分ですが、クリエイティブサービスやプレミアムブランドの場合は、Canvaのようなブランドテンプレートが役立ちます。

データ管理の重要性を軽視しないようにしましょう。請求書は単なるクライアント向けの書類ではなく、大切なビジネスの記録でもあります。優れたツールを使えば、過去の請求書の検索、未払い残高の追跡、税務申告の準備がスムーズになります。

実際のクライアントの視点でテストしてみましょう。自分宛てにサンプル請求書を送り、実際の顧客に使う前に、メール、PDF、決済リンク、モバイルでの表示、文面などを確認しておきましょう。

よくある質問（FAQ）

総合的に最もおすすめの請求書ジェネレーターは何ですか？

素早く簡単にプロ仕様の請求書をオンラインで作成できるという点で、総合的には Invoice Simple が最もおすすめです。ただし、会計機能、自動化、デザイン、オンライン決済など、何を最優先するかによって Wave、Zoho Invoice、Canva、Square 請求書の方が適している場合もあります。

最もおすすめの無料請求書ジェネレーターは何ですか？

素早く請求書を作成して送信したい場合は、Invoice Simple が強力な無料ジェネレーターです。一方、顧客管理、見積書、リマインダー、工数管理など、よりビジネス向けの構造を持った無料の請求システムを希望する場合は Zoho Invoice の方が適しています。

中小企業向けとして最もおすすめのオンライン請求書ジェネレーターは何ですか？

Waveは、請求業務に顧客管理、決済、リマインダー、会計連携を組み合わせることができるため、フリーランスや中小企業にとってベストなオンライン請求ツールの一つです。また、オンライン決済の回収を最優先にする場合は Square 請求書も非常に強力です。

アカウント登録なしで請求書を作成することはできますか？

一部の請求書ジェネレーターでは、本格的なアカウント登録を行う前に、基本的な請求書をサクッと作成できる場合があります。ただし、顧客情報の保存、請求履歴の追跡、閲覧通知の受け取り、リマインダーの送信、決済の受け付けを行いたい場合は、通常アカウントの作成が必要です。

請求書にはどのような項目を含めるべきですか？

一般的なプロ仕様の請求書には、自社の名称と連絡先、クライアントの情報、請求書番号、請求書発行日、支払期日、商品やサービスの明細、単価、数量、小計、税金、割引、合計請求金額、支払い手順、該当する取引条件などを記載する必要があります。

WordやExcelのテンプレートよりも請求書ジェネレーターの方が優れていますか？

頻繁に請求書を発行する場合であれば、答えは「Yes」です。WordやExcelのテンプレートは1回限りの請求には使えますが、顧客情報の保存、計算ミスの防止、PDFの生成、入金ステータスの追跡、品目の再利用という点では、オンラインの請求書ジェネレーターの方が圧倒的に優れています。

請求書ジェネレーターで決済を受け付けることはできますか？

ツールによっては可能です。WaveやSquare 請求書は、クライアントが請求書から直接オンラインで支払えるようにしたい場合に特に便利です。通常は決済処理手数料が発生するため、定期的な決済に利用する前に手数料率を確認しておきましょう。

請求書ジェネレーターで作成した請求書に法的有効性はありますか？

請求書ジェネレーターを使えばプロ仕様の請求書を作成できますが、法務や税務に関する要件は、所在地、ビジネスの形態、クライアントとの関係によって異なります。インボイス制度（適格請求書）への対応、税法に準拠した連番管理、業界固有の文言などが必要な場合は、現地の要件を確認するか、税理士等の専門家に相談してください。