2026年版｜おすすめの請求書作成ツール5選

請求書を作るだけなら、表計算ソフトやテンプレートでも対応できます。ただ、毎月の請求件数が増えると、宛先や金額の入力、送付、入金確認までを手作業で行うのは負担になりがちです。

そこで役立つのが、オンラインの請求書作成ツールです。この記事では、無料で使いやすいサービスから、入金管理やオンライン決済まで対応できるサービスまで、2026年におすすめしたい5つを比較します。

請求書作成ツールの選び方

今回の比較では、単にテンプレートが豊富かどうかだけでなく、実際の請求業務をどこまで効率化できるかを重視しました。

• 作成の速さ：初めてでも迷わず、短時間で請求書を完成できるか
• 仕上がり：ロゴ、税率、割引、通貨などを設定し、見やすいPDFを出力できるか
• 無料プラン：無料で使える範囲と、有料機能への制限が分かりやすいか
• 送付と決済：メール送信、共有リンク、オンライン決済に対応しているか
• 管理機能：顧客、商品、見積書、入金状況をまとめて管理できるか
• 自動化：定期請求、支払期限の通知、リマインダーを利用できるか

おすすめの請求書作成ツール5社を比較

1. Invoice Simple — とにかく早く請求書を作りたい人に

Invoice Simpleは、必要項目を順番に入力するだけで請求書を作成できる、分かりやすいオンラインサービスです。請求書作成サイトを初めて使う人でも迷いにくく、単発の請求書を急いで用意したい場面に向いています。

主な機能

• ロゴ、会社情報、振込先、支払期限の設定
• 税金、割引、通貨の指定
• PDF保存、メール送信、共有リンク
• 顧客情報や商品項目の保存

メリット

• 画面がシンプルで、短時間で作成できる
• 見積書や領収書の作成にも利用しやすい
• パソコンでもスマートフォンでも作業しやすい

デメリット

• 本格的な会計処理や詳細な経営レポートには向かない
• 継続利用する機能の一部は有料になる場合がある

おすすめの人：月に数件の請求書を手早く作り、PDFまたはメールで送りたい個人事業主。

2. Wave — フリーランスの請求と会計をまとめて管理

Waveは、請求書作成に加えて、収支や顧客情報もまとめて管理したいフリーランスや小規模事業者に適しています。請求書を送って終わりではなく、支払い状況を追跡しながら日々の経理につなげられる点が魅力です。

主な機能

• 請求書の作成、送付、ステータス管理
• 定期請求と支払期限のリマインダー
• 顧客情報、売上、経費の管理
• オンライン決済への対応

メリット

• 請求と基本的な会計管理を一つの画面で扱える
• 未払いの請求書を確認しやすい
• 小規模な事業なら導入のハードルが低い

デメリット

• 一部の高度な機能は有料
• 決済には手数料がかかる
• サービスや決済機能の提供地域に制限がある

おすすめの人：請求書と日常の収支管理をできるだけ一体化したいフリーランス。

3. Zoho Invoice — 無料でも機能が充実

Zoho Invoiceは、無料で利用できる機能の幅が広い請求書管理サービスです。請求書だけでなく、見積書、工数、経費、プロジェクトも管理できるため、案件ごとに請求内容を整理したい人に向いています。

主な機能

• 請求書、見積書、経費、工数の管理
• 定期請求と自動リマインダー
• 顧客用ポータル
• 複数通貨、多言語への対応

メリット

• 無料プランでも請求業務に必要な機能がそろっている
• プロジェクトや作業時間から請求書を作りやすい
• 海外顧客との取引にも使いやすい

デメリット

• 設定項目が多く、初回は少し時間がかかる
• 本格的な会計処理にはZoho Booksなど別サービスが必要になることがある

おすすめの人：費用を抑えつつ、見積もりから請求、入金確認まで丁寧に管理したい人。

4. Canva — おしゃれな請求書テンプレートが豊富

Canvaは、ブランドの雰囲気に合った請求書を作りたい人におすすめです。豊富な請求書テンプレートをベースに、ロゴ、配色、フォント、レイアウトを自由に調整できます。クリエイターやデザイン業など、見た目の印象を大切にする仕事と相性が良いでしょう。

主な機能

• 豊富な請求書テンプレート
• ロゴ、写真、色、フォントの編集
• PDFでのダウンロード
• ブランドキットと共同編集

メリット

• 専門知識がなくてもデザイン性の高い請求書を作れる
• 名刺や提案書など、ほかの販促物とデザインを統一できる
• 日本語テンプレートも探しやすい

デメリット

• 入金状況の追跡や自動リマインダーには向かない
• 毎回手入力すると、請求件数が多い場合は手間がかかる

おすすめの人：請求管理よりも、見やすさやブランドイメージを重視するクリエイター、小規模店舗、個人事業主。

5. Square Invoices — 請求書とオンライン決済をまとめたい人に

Square Invoicesは、請求書を送付し、そのままオンラインで支払ってもらいたい事業者に便利です。見積書から請求書への変換、前払い金や分割払いの設定、入金状況の確認まで、決済と一体化した流れを作れます。

主な機能

• 請求書と見積書の作成・送付
• 決済リンクとオンライン支払い
• 定期請求、自動リマインダー
• 顧客情報、前払い金、分割払いの管理

メリット

• 請求から支払いまでの手順を短くできる
• 入金済み・未払いを確認しやすい
• Squareの決済サービスを利用している事業者には導入しやすい

デメリット

• オンライン決済には手数料がかかる
• 利用できる機能やプランは地域によって異なる

おすすめの人：店舗やサービス業でSquareを利用しており、請求書払いにもオンライン決済を取り入れたい事業者。

どの請求書作成ツールを選ぶべき？

• とにかく簡単に作りたい：Invoice Simple
• 請求と会計をまとめたい：Wave
• 無料で多機能なサービスが必要：Zoho Invoice
• おしゃれな請求書を作りたい：Canva
• オンライン決済まで完結させたい：Square Invoices

毎月の発行件数が少ないなら、操作が簡単なツールで十分です。件数が増えてきたら、顧客管理、定期請求、入金確認まで自動化できるサービスを選ぶと、作業時間を大きく減らせます。

請求書を作成するときのポイント

1. 自社名、住所、連絡先、振込先を登録して入力ミスを減らす
2. 請求番号のルールを決め、重複しないようにする
3. 支払期限、税率、通貨、振込手数料の扱いを明記する
4. 送付前に宛名、金額、取引日、品目を再確認する
5. 送付済み・入金済み・未払いの状態を記録する

請求書作成ツールに関するよくある質問

無料で請求書を作成できますか？

はい。Zoho Invoice、Canvaをはじめ、無料で使える請求書作成ツールはいくつもあります。ただし、保存件数、テンプレート、定期請求、オンライン決済などに制限がある場合があります。

請求書はPDFで保存したほうがよいですか？

PDFは端末が変わってもレイアウトが崩れにくく、メール添付にも向いています。送付前に文字化けや金額の表示崩れがないか確認してください。

スマートフォンだけでも請求書を作れますか？

多くのサービスはスマートフォンのブラウザーや専用アプリに対応しています。外出先で作成することが多いなら、モバイル画面の使いやすさも比較しましょう。

オンライン請求書は安全ですか？

信頼できるサービスを選び、強固なパスワードと二段階認証を利用することが大切です。顧客情報や銀行情報を扱うため、データの保存場所、暗号化、バックアップ方針も確認してください。

日本のインボイス制度に対応できますか？

必要項目を自由に追加できるツールなら形式を整えられる場合がありますが、対応状況はサービスごとに異なります。日本向けの会計・請求サービスと連携する方法も含め、事業の規模や税務要件に合うかを確認してください。

まとめ

請求書作成ツールは、目的に合ったものを選ぶことが大切です。短時間で作るならInvoice Simple、管理機能まで求めるならWaveやZoho Invoice、デザイン重視ならCanva、オンライン決済までつなげるならSquare Invoicesが有力です。まずは無料で試し、実際の請求件数や運用方法に無理なく合うかを確かめてみてください。