本指南專門介紹 ChatGPT 桌面應用程式中的 Codex，不涉及 Codex CLI、IDE 擴充功能或 API。內容依據 OpenAI 官方資料整理；不同帳號、作業系統版本和組織政策下，部分按鈕名稱及可用功能可能略有差異。
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一、ChatGPT 中的 Codex 是什麼？
ChatGPT 中的 Codex 是一個能夠使用檔案和工具完成任務的智慧工作代理。一般聊天比較偏向「回答問題」，而 Codex 更偏向「交付成果」。在取得相應權限後，它可以：
- 讀取、分析和整理本機檔案
- 建立文件、試算表、簡報和 PDF
- 分析 CSV、Excel 和其他資料
- 閱讀、修改並測試程式碼
- 製作網頁、圖片和視覺化內容
- 搜尋網路並查核資料
- 使用瀏覽器或部分桌面應用程式
- 透過外掛程式連接外部服務
- 執行耗時較長的工作
- 根據使用者回饋繼續修改成果
例如，不必只詢問「如何製作一份銷售分析報告？」，而可以直接將銷售資料交給 Codex：
分析這份銷售表，建立一份包含圖表的 Excel 報告，
並另外製作一頁繁體中文管理摘要。
不要覆寫原始檔案。
Codex 可以讀取資料、執行分析、建立檔案，並回報檔案的儲存位置。
第一部分：安裝與開始使用
二、安裝 ChatGPT 桌面應用程式
ChatGPT 中的 Codex 主要透過 ChatGPT 桌面應用程式使用：
- 開啟 ChatGPT 桌面應用程式官方頁面。
- 下載適合 Windows 或 macOS 的版本。
- 完成安裝並啟動應用程式。
- 使用 ChatGPT 帳號登入。
- 進入 Codex 並建立新任務。
- 選擇或開啟一個工作資料夾。
如果只是處理文件、圖片、試算表或一般檔案，通常不需要預先安裝開發工具。如果希望 Codex 開發和執行軟體，專案可能還需要 Git、Node.js、Python、Java、專案相依套件或測試工具。
請檢查這個專案執行所需的工具和相依套件。
目前只需要回報：
1. 已經安裝了哪些工具
2. 缺少哪些工具
3. 哪些是執行專案的必要項目
4. 建議的安裝順序
暫時不要安裝工具或修改任何檔案。
三、建立第一個工作資料夾
Codex 會在指定的工作空間中處理檔案。建議為每項獨立工作建立專用資料夾，例如：
Documents/
└── Codex Projects/
└── sales-report/
├── sales.csv
├── product-list.xlsx
└── notes.txt
不建議初學者直接開啟整個使用者主目錄、桌面、下載資料夾，或儲存大量私人資料的目錄。工作範圍越明確，Codex 越不容易讀取或修改無關檔案。
第二部分：認識 Codex 介面
四、左側欄：專案和任務
ChatGPT 桌面應用程式的左側欄主要用來管理專案和任務。專案適合組織長期相關工作，可以包含多個任務、本機資料夾、上傳檔案、專案說明和共用背景資訊。每個任務則最好只對應一項明確成果，例如建立銷售報告、修復行動版選單或審查合約風險。
如果兩項工作的目標差異很大，應該分別建立任務。專案適合持續進行、產生多個相關成果，或必須共用相同資料的工作。詳情可參閱 OpenAI 專案說明。
五、中央區域：工作過程
中央區域會顯示你的任務要求、Codex 對任務的理解、目前進度、使用過的檔案和工具、權限要求、測試結果與最終摘要。如果 Codex 仍在工作，通常不必重複傳送相同要求。你可以補充不會改變方向的資訊，例如「補充要求：最終報告請使用繁體中文」。
六、輸入框：任務控制中心
輸入框可以用來輸入要求、新增附件、上傳圖片、補充背景資訊、修改任務範圍，以及針對成果繼續調整。一個好的要求不一定很長，但應說明成果、範圍和檢查標準。
分析附件中的客戶意見表。
請完成：
1. 依問題類型分類
2. 統計每一類意見的數量
3. 找出最常見的五項問題
4. 建立一份 Excel 分析表
5. 建立一頁繁體中文管理摘要
不要修改原始檔案。
所有結論必須能追溯到表格中的資料。
七、檔案和預覽區域
ChatGPT 桌面應用程式可以預覽 Word、Excel、PowerPoint、PDF、Markdown、圖片、網頁和程式碼。初稿完成後，可以選定特定頁面或區域要求局部修改。
保留其他內容不變，只修改第三頁：
- 縮短標題
- 放大圖表
- 刪除右下角的說明文字
詳情可參閱 檔案建立、預覽與標註說明。
八、程式碼變更和審查區域
當 Codex 修改程式碼或文字檔案時，介面可能會顯示修改前後的差異。審查時應注意修改了哪些檔案、是否變更範圍外內容、是否新增相依套件，以及測試是否真的通過。
如果專案原本已有尚未提交的 Git 變更，審查區域可能同時顯示舊變更。需要時可切換到最近一次任務或 Last turn 檢視。詳情可參閱 程式碼審查說明。
第三部分：權限與安全
九、Codex 為什麼會要求權限？
Codex 可能需要讀取或編輯檔案、執行本機指令、連接網路、存取工作資料夾外的位置，或控制瀏覽器和其他應用程式。權限系統會決定哪些操作可以自動完成，哪些必須先取得批准。
十、選擇權限模式
- 要求核准：最適合初學者。Codex 可在工作空間內執行一般操作，超出範圍時要求批准。
- 代我核准：由系統自動審查部分額外權限，效率較高，但自動判斷仍可能出錯。
- 完整存取權：可以更廣泛地存取檔案和網路，風險也最高，不適合初學者日常使用。
OpenAI 建議大多數工作先從 Ask for approval 開始。詳情可參閱 權限模式說明。
十一、如何判斷是否批准？
批准前先確認：操作是否與目前任務直接相關、資料夾是否正確、網站是否可信、是否可能覆寫或刪除重要檔案，以及是否有備份。刪除檔案、覆寫原始資料、發佈內容、推送程式碼、傳送訊息、修改線上資料庫或處理密碼金鑰時尤其要謹慎。
在我批准之前，請先說明：
1. 為什麼需要這項權限
2. 將會存取哪些檔案或網站
3. 是否會修改任何資料
4. 是否有不需要這項權限的替代方案
第四部分：正確地交代任務
十二、任務描述的五個要素
- 目標：最終要取得什麼成果。
- 資料：應使用哪些檔案或資訊。
- 範圍：允許修改哪些內容。
- 限制：哪些事情不能做。
- 驗收：如何證明任務已完成。
請完成【任務目標】。
使用資料：
- 【檔案、資料夾或附件】
具體要求：
- 【內容要求】
- 【格式要求】
限制：
- 不要【禁止事項】
- 只修改【允許範圍】
完成後：
- 檢查【驗收項目】
- 列出修改內容
- 告訴我輸出檔案的位置
十三、三種常用任務模式
只分析，不修改
請檢查目前專案並找出問題。
只進行分析和回報，不要修改檔案、安裝相依套件，
也不要執行會改變資料的指令。
先分析，再修改
請先分析錯誤原因。找到原因後先向我說明修復方案，
等待我確認，再修改檔案並執行測試。
直接完成並驗證
請修復行動版導覽選單無法開啟的問題。
只修改相關檔案、保持桌面版行為、不加入新框架，
並在完成後執行相關測試。
第五部分：實際應用案例
十四、案例一：整理和摘要資料
閱讀資料夾中的會議記錄和需求文件，建立專案摘要。
包含專案目標、已確認需求、待確認問題、負責人、截止日期、
風險與下一步行動。不確定的內容標示為「待確認」，
每項重要結論註明來源檔案，輸出為繁體中文 Word 文件。
十五、案例二：分析 Excel 或 CSV
分析 sales.csv：
1. 檢查遺漏值、重複資料和異常值
2. 按月份彙總銷售額
3. 找出銷量最高的五項產品
4. 比較不同地區的成長率
5. 建立包含圖表的 Excel 報告
6. 撰寫繁體中文管理摘要
不要覆寫原始 CSV，也不要捏造遺漏資料。
十六、案例三：製作簡報
根據專案資料製作八頁回顧簡報，對象為管理階層，
使用繁體中文和簡潔、專業、資料導向的風格。
不要捏造資料，缺少資訊標示為「待補充」。
完成後檢查文字溢出、圖片變形和字級。
十七、案例四：製作簡單網頁
在目前工作資料夾中製作個人作品集網頁。
包含個人簡介、技能、三個作品和聯絡方式，
支援手機和電腦，不使用大型框架，也不要發佈到網路。
完成後啟動本機預覽並檢查版面、連結和主控台錯誤。
十八、案例五：理解陌生的程式碼專案
請先不要修改任何檔案。
說明專案用途、啟動方式、主要資料夾、程式入口、
資料流、最值得優先閱讀的五個檔案和現有測試，
最後建立一份三十分鐘的閱讀路線。
十九、案例六：修復程式錯誤
請診斷並修復以下錯誤：
TypeError: Cannot read properties of undefined
找出根本原因，只進行必要的最小修改，
不要改變正常流程，並新增回歸測試。
完成後回報修改檔案、測試結果和剩餘風險。
二十、案例七：搜尋並撰寫研究報告
研究 2026 年適合小型團隊的五款專案管理工具。
優先使用官方網站和官方文件，比較價格、核心功能、
自動化、權限和學習難度。區分事實與分析判斷，
為可能變動的資訊提供來源連結。
第六部分：檢查結果
二十一、要求 Codex 提供完成證據
不要只接受「已經完成」。應要求 Codex 說明建立或修改了哪些檔案、檔案位置、使用的輸入資料、執行的指令、檢查結果，以及剩餘限制和風險。
請對剛才完成的成果進行最終檢查。
不要繼續增加功能，只檢查：
1. 是否符合全部原始要求
2. 是否修改了範圍外內容
3. 是否存在明顯錯誤
4. 輸出檔案能否正常開啟
5. 資料和引用是否有依據
6. 是否還有未完成事項
二十二、程式碼任務的審查方法
再次要求 Codex 只審查、不修改，重點檢查功能、邊界情況、安全、錯誤處理、相容性、測試涵蓋範圍和無關變更。重要程式碼工作開始前，最好保留 Git 還原點。
二十三、文件和資料任務的審查方法
應檢查數字是否與原始資料一致、結論是否有依據、引用是否有效、圖表單位是否正確、檔案能否開啟、頁面是否溢出，以及是否意外覆寫原始檔案。
第七部分：常見問題
二十四、Codex 無法讀取檔案
確認是否開啟正確資料夾、檔案是否位於工作空間、是否授予權限、檔案是否被其他程式鎖定，以及組織管理員是否限制本機檔案功能。
請告訴我你目前能夠存取的工作目錄和相關檔案。
不要嘗試存取其他位置。
二十五、Codex 無法連接網路
可能原因包括權限模式不允許、尚未批准網路存取、組織政策限制、目標網站無法存取或網路異常。不要為了方便直接啟用 Full access。
二十六、Codex 停下來等待
Codex 可能正在等待權限批准、帳號登入、必要檔案、關鍵選擇、外部工具回應或測試完成。先查看最近一則進度訊息，再決定是否繼續。
二十七、結果不符合預期
不要只說「做得不好」，而應指出哪個檔案、頁面或區域存在問題，希望得到什麼結果，以及哪些內容必須保持不變。
第八部分：新手學習路線
- 第一天：讓 Codex 解釋檔案或資料，只讀不修改。
- 第二天：建立 Markdown 報告、試算表或獨立網頁。
- 第三天：要求局部修改，並在預覽或差異檢視中審查。
- 第四天：讓 Codex 執行測試、分析資料或查核官方資訊。
- 第五天：完成「明確目標 → 提供資料 → 限定範圍 → 執行 → 檢查 → 修改 → 驗收」的完整流程。
九、最重要的十項原則
- 每個專案使用獨立的工作資料夾。
- 每個任務只對應一項明確成果。
- 明確告訴 Codex 哪些檔案可以修改。
- 只需要分析時，務必寫明「不要修改」。
- 初學者預設使用 Ask for approval。
- 不要隨意批准工作空間以外的存取要求。
- 不要讓 Codex 覆寫原始資料。
- 重要檔案先備份，程式碼專案保留 Git 還原點。
- 要求 Codex 驗證成果，而不只是建立成果。
- 發佈、刪除、傳送或修改線上資料前，必須由使用者親自檢查。
最有效的使用方式，是將 ChatGPT 中的 Codex 視為一名能夠實際操作檔案和工具的協作者：你負責定義目標、範圍和驗收標準，Codex 負責分析、執行、驗證和反覆改進。
