仕事のメールは、短い文章でも意外と時間がかかります。依頼、返信、営業フォロー、謝罪、日程調整など、内容は決まっているのに「失礼にならない言い方」がすぐ出てこないことがあります。
AIメール作成ツールを使うと、伝えたい要点から下書きを作ったり、長い文章を短くしたり、丁寧な表現に整えたりできます。大切なのは、AIに全部任せることではなく、宛名、事実関係、相手との距離感を最後に自分で確認することです。
ほかのAIツールもまとめて探したい場合は、AirMore AIツールナビもあわせて確認できます。メール文の作成だけでなく、資料作成、画像編集、音声処理などの作業を分けて選びたいときに便利です。
AIメール作成ツールでできること
AIメール作成ツールでは、メールの件名、本文、返信文、営業メール、フォローアップ、謝罪文、問い合わせ対応文などを作成できます。箇条書きのメモから自然な文章に整えたり、固すぎる文面をやわらかくしたり、英語メールを丁寧に直したりする用途にも使えます。
ただし、日本語のビジネスメールでは敬語や前提の確認が重要です。AIが作った文章は便利な下書きとして使い、送信前に相手の名前、日付、金額、約束内容、社内ルールに誤りがないかを見直しましょう。
選ぶときのポイント
- 用途：日常返信、営業、マーケティング、顧客対応のどれに使うかを決めます。
- 日本語の自然さ：敬語、言い回し、文の長さが日本語メールとして自然かを確認します。
- 連携：CRM、メールアプリ、営業支援ツールとつながるかを見ると業務化しやすくなります。
- 安全性：個人情報や機密情報を入力しすぎない運用にできるか確認します。
おすすめツール比較表
| No. | ツール | 向いている用途 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| 1 | HubSpot AIメール作成ツール | マーケティングメールや営業メールを作りたい企業 | 日本語ページあり |
| 2 | Grammarly Email Writer | 自然で失礼のない英語メールを整えたい人 | メール下書き・文章改善 |
| 3 | Jasper AI Email Marketing | ブランド感のあるメールキャンペーンを作りたいチーム | メール下書き・文章改善 |
| 4 | Copy.ai | 営業メールやアウトリーチ文を複数パターン作りたい人 | メール下書き・文章改善 |
| 5 | Rytr Email Generator | 低コストで短いメール文を素早く作りたい人 | メール下書き・文章改善 |
| 6 | Lavender | 営業メールの改善点をチェックしたい人 | 営業メール改善 |
| 7 | WriteMail.ai | シンプルにメール文をすぐ作りたい人 | メール下書き・文章改善 |
AIメール作成ツールおすすめ7選
1. HubSpot AIメール作成ツール
公式サイト：HubSpot AIメール作成ツール
HubSpotのAIメール作成機能は、マーケティングや営業、顧客対応のメール文を効率よく作りたいチームに向いています。単発の文章作成だけでなく、CRMやマーケティング施策とつなげて使いやすい点が特徴です。
向いている用途：マーケティングメールや営業メールを作りたい企業
選ぶときのポイント：すでにHubSpotを使っている企業なら、メール作成を業務フローに組み込みやすいでしょう。個人の短い返信だけが目的なら、もう少し軽いツールでも十分です。
2. Grammarly Email Writer
公式サイト：Grammarly Email Writer
GrammarlyのEmail Writerは、メールの下書き作成やトーン調整、文法チェック、表現の改善に強いAIライティングツールです。特に英語のビジネスメールを丁寧に整えたいときに便利です。
向いている用途：自然で失礼のない英語メールを整えたい人
選ぶときのポイント：日本語メール作成というより、英語メールの品質を上げたい人に向いています。海外顧客や外資系チームとのやり取りが多い場合に選びやすいツールです。
3. Jasper AI Email Marketing
公式サイト：Jasper AI Email Marketing
Jasperは、マーケティング文章やキャンペーン制作に強いAIライティングツールです。メールの件名、本文、プロモーション文、フォローアップ文などを、ブランドトーンに合わせて作りたい場合に向いています。
向いている用途：ブランド感のあるメールキャンペーンを作りたいチーム
選ぶときのポイント：単純な返信文よりも、販促メールやニュースレターのような企画性のあるメールに向いています。ブランドボイスを整えたいチームに合います。
4. Copy.ai
公式サイト：Copy.ai
Copy.aiは、営業、マーケティング、Go-to-Market向けの文章作成に使いやすいAIライティングツールです。メールの切り口を複数作ったり、同じ内容を別のトーンで書き換えたりしたいときに役立ちます。
向いている用途：営業メールやアウトリーチ文を複数パターン作りたい人
選ぶときのポイント：営業メールのABテストや、見込み客ごとに表現を変えたい場合に便利です。出力された文章は、そのまま送る前に相手の状況に合わせて調整しましょう。
5. Rytr Email Generator
公式サイト：Rytr Email Generator
Rytrは、シンプルな入力からメール文や短い文章を作成できるAIライティングツールです。複雑なマーケティング機能よりも、短時間で下書きを作りたい人に向いています。
向いている用途：低コストで短いメール文を素早く作りたい人
選ぶときのポイント：個人利用や小規模チームで、まずは手軽にAIメール作成を試したい場合に選びやすいです。重要なメールでは、敬語や細かなニュアンスを必ず見直しましょう。
6. Lavender
公式サイト：Lavender
Lavenderは、営業メールの書き方を分析し、より返信されやすい文面に近づけるためのAIメールコーチです。メールをゼロから作るだけでなく、件名、長さ、読みやすさ、相手への伝わり方を改善したい場合に向いています。
向いている用途：営業メールの改善点をチェックしたい人
選ぶときのポイント：営業メールの品質改善に特化したい人に合います。日本語営業メールで使う場合は、英語中心の設計である点を理解したうえで参考にするとよいでしょう。
7. WriteMail.ai
公式サイト：WriteMail.ai
WriteMail.aiは、メール本文を素早く作成することに特化したAIメール作成ツールです。複雑な設定をせず、用途や伝えたい内容を入力して下書きを作りたいときに使いやすいです。
向いている用途：シンプルにメール文をすぐ作りたい人
選ぶときのポイント：単発のメール下書きや返信文を早く作りたい場合に便利です。機能がシンプルな分、送信前に相手の名前、前提、敬語表現を丁寧に確認しましょう。
用途別の選び方
日常の返信を早くしたい場合：WriteMail.aiやRytrのように、入力してすぐ下書きを作れるツールが使いやすいです。短い返信ほど、最後に一文だけ自分らしく直すと自然になります。
営業メールを改善したい場合：LavenderやCopy.aiが候補になります。最初の一通だけでなく、フォローアップや別パターンの文面を作るときに便利です。
マーケティングメールを作りたい場合：HubSpotやJasperのように、キャンペーンやブランドトーンを意識したツールが向いています。件名、本文、CTAをまとめて確認しましょう。
送信前に確認したい注意点
- 宛名、会社名、日付、金額、添付ファイルの有無を確認する。
- AIが作った事実や条件をそのまま信じず、元情報と照合する。
- 相手との関係に対して、文面が固すぎないか、軽すぎないか確認する。
- 個人情報、契約情報、社外秘の内容を不用意に入力しない。
- 営業メールでは、相手にとっての具体的なメリットが入っているかを見る。
よくある質問
AIメール作成ツールは日本語でも使えますか？
日本語で使えるツールもありますが、英語中心のツールも多いです。日本語メールで使う場合は、敬語、文末、相手との距離感を必ず確認しましょう。
AIが作ったメールをそのまま送っても大丈夫ですか？
そのまま送るのはおすすめしません。宛名、事実、添付、日程、相手への配慮を確認し、自分の言葉に少し整えてから送ると安心です。
無料で使えるAIメール作成ツールはありますか？
無料で試せるツールはあります。ただし、利用回数、文字数、連携機能、生成品質に制限がある場合があります。仕事で継続利用する場合は、有料プランの条件も確認しましょう。
まとめ
AIメール作成ツールは、メールを書く時間を減らしながら、要点を整理し、トーンを整える助けになります。マーケティングや営業ならHubSpot、Jasper、Copy.ai、英語メールの表現改善ならGrammarly、手軽な下書きならRytrやWriteMail.ai、営業メール改善ならLavenderが候補になります。
ただし、メールは相手との信頼に関わる文章です。AIの下書きを使うときほど、最後に自分で内容を確認し、相手に合う自然な表現へ整えてから送信しましょう。
