KI-Vertragsgenerator: Die besten Tools, Anwendungsfälle und Sicherheitstipps

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein KI-Vertragsgenerator?
• Was können KI-Vertragsgeneratoren leisten?
• Die besten Tools für KI-Vertragsgenerierung
• 1. Juro
• 2. Spellbook
• 3. Ironclad
• 4. PandaDoc
• 5. DocuSign CLM und KI-Funktionen
• 6. LegalZoom
• 7. ChatGPT oder Microsoft Copilot
• Wie man einen KI-Vertragsgenerator sicher verwendet
• Beispiele für KI-Prompts für Verträge
• Worauf Sie vor der Unterzeichnung achten sollten
• Wer sollte KI-Vertragsgeneratoren nutzen?
• Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist ein KI-Vertragsgenerator?

Ein KI-Vertragsgenerator ist ein Tool, das mithilfe von Künstlicher Intelligenz dabei unterstützt, Vertragsentwürfe zu erstellen, zu bearbeiten, zusammenzufassen oder zu prüfen. Anstatt bei einem leeren Dokument zu beginnen, können Nutzer die gewünschte Vereinbarung beschreiben, Vertragsparteien, Zahlungsbedingungen, Fristen, Leistungen und den Gerichtsstand angeben. Anschließend erhalten sie einen strukturierten Vertragsentwurf oder Klauselvorschläge.

Ein Freelancer kann beispielsweise einen einfachen Dienstleistungsvertrag anfordern, ein Startup einen NDA (Geheimhaltungsvereinbarung) aufsetzen oder ein Vertriebsteam eine erste Version eines Lieferantenvertrags generieren. Ein KI-Vertragsgenerator beschleunigt zwar die Entwurfserfassung, sollte jedoch keinesfalls als Ersatz für eine rechtliche Beratung verstanden werden.

Verträge begründen echte Rechte und Pflichten. Ein Tool kann bei Struktur und Formulierung helfen, doch wichtige Vereinbarungen sollten vor der Unterzeichnung von einer qualifizierten Rechtsberatung geprüft werden.

Was können KI-Vertragsgeneratoren leisten?

Die meisten KI-gestützten Tools für juristische Dokumente konzentrieren sich auf einige gängige Aufgaben:

• Verträge anhand einer kurzen Beschreibung entwerfen
• Klauseln zu Zahlung, Vertraulichkeit, Kündigung, Haftung und Verlängerung vorschlagen
• Juristisches Deutsch in verständliche Sprache übersetzen
• Lange Verträge zusammenfassen
• Zwei Versionen einer Vereinbarung miteinander vergleichen
• Fehlende oder risikoreiche Klauseln kennzeichnen
• Vorlagen für wiederkehrende geschäftliche Abläufe erstellen
• Vertriebs-, HR-, Einkaufs- und Rechtsteams effizienter arbeiten lassen

Der beste KI-Vertragsgenerator ist weit mehr als nur ein einfacher Chatbot. Er sollte sich nahtlos in Ihren Workflow einfügen, sensible Daten schützen, Freigabeprozesse unterstützen und klar erkennen lassen, wann eine menschliche Rechtsprüfung erforderlich ist.

Die besten Tools für KI-Vertragsgenerierung

Nachfolgend finden Sie einige beliebte Tools für die KI-gestützte Vertragserstellung und das Vertragsmanagement, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Schnellübersicht:

• Am besten für Vertragslebenszyklus-Management: Juro
• Am besten für Juristen beim Entwerfen in Word: Spellbook
• Am besten für unternehmensweite Vertragsworkflows: Ironclad
• Am besten für Verkaufsdokumente und Angebote: PandaDoc
• Am besten für E-Signatur- und CLM-Workflows: DocuSign
• Am besten für einfache Vorlagen rechtlicher Dokumente: LegalZoom
• Am flexibelsten als Entwurfsassistent: ChatGPT oder Microsoft Copilot

1. Juro

Juro ist eine Vertragsautomatisierungsplattform, die Teams dabei unterstützt, Verträge in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zu erstellen, auszuhandeln, zu genehmigen, zu unterzeichnen und zu verwalten. Die KI-Funktionen sind besonders nützlich, um routinemäßige Vertragsarbeiten zu entwerfen, zusammenzufassen, zu prüfen und zu steuern.

Juro eignet sich hervorragend für Unternehmen, die eine Vielzahl wiederkehrender Vereinbarungen abwickeln – darunter Geheimhaltungsvereinbarungen, Vertriebsverträge, Lieferantenvereinbarungen und personalbezogene Dokumente. Anstelle verstreuter Dateien und endloser E-Mail-Verläufe bündeln Teams die Vertragserstellung und -prüfung in einem einzigen System.

Ideal für:

• Rechts- und Geschäftsteams, die eine hohe Anzahl an Verträgen verwalten
• Startups und wachsende Unternehmen
• Vertragsvorlagen und Freigabe-Workflows
• Teams, die Erstellung, Prüfung, Signatur und Ablage an einem Ort benötigen

Vorteile:

• Starker Fokus auf den Vertragslebenszyklus (CLM)
• Äußerst nützlich für wiederkehrende Vertragsvorlagen
• Unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Rechts- und Fachabteilungen
• Strukturierter als ein allgemeiner KI-Chatbot

Nachteile:

• Für Einzelanwender möglicherweise zu umfangreich
• Die Einrichtung von Vorlagen und Workflows kann Zeit in Anspruch nehmen
• Wichtige Verträge erfordern weiterhin eine juristische Prüfung

2. Spellbook

Spellbook ist ein KI-Tool, das speziell für Juristen und Rechtsdienstleister entwickelt wurde. Es lässt sich direkt in Microsoft Word integrieren und unterstützt beim Entwerfen, Prüfen, Kommentieren (Redlining) sowie durch gezielte Klauselvorschläge.

Dadurch unterscheidet sich Spellbook grundlegend von simplen KI-Vereinigungsgeneratoren. Es richtet sich gezielt an juristische Arbeitsabläufe, bei denen der Anwender bereits mit Vertragstexten arbeitet und Unterstützung bei der Optimierung oder Überarbeitung benötigt.

Ideal für:

• Rechtsanwälte und juristische Teams
• Vertragserstellung direkt in Microsoft Word
• Redlining und Klauselvorschläge
• Schnellere Überarbeitung juristischer Formulierungen

Vorteile:

• Speziell für Rechtsberufe konzipiert
• Nahtlose Integration in Word-basierte Entwurfsprozesse
• Sehr hilfreich für Klauselvorschläge und Prüfungen
• Besser auf Rechtsteams abgestimmt als generische KI-Tools

Nachteile:

• Nicht für gelegentliche Einmalnutzer gedacht
• Setzt juristisches Fachwissen für eine sinnvolle Nutzung voraus
• Für einfache Geschäftsformulare möglicherweise zu spezialisiert

3. Ironclad

Ironclad ist eine Enterprise-Plattform für das Vertragslebenszyklus-Management. Sie unterstützt Unternehmen bei der Steuerung von Vertragsworkflows, Freigaben, Verhandlungen, Berichterstattungen und Vertragsdaten.

Ironclad lässt sich treffender als Vertragsplattform mit KI-Funktionen denn als simpler Prompt-basierter Vertragsgenerator beschreiben. Es ist besonders wertvoll für größere Teams, die eine stringente Prozesskontrolle und nicht nur ein schnelles Verfassen von Texten benötigen.

Ideal für:

• Juristische Teams in Großunternehmen
• Vertragsworkflows im Vertrieb und Einkauf
• Freigaberoutinen und Legal Operations
• Teams, die umfassenden Einblick in ihre Vertragsdaten benötigen

Vorteile:

• Hervorragende Workflow- und CLM-Funktionen
• Für komplexe geschäftliche Verträge konzipiert
• Ideal für Legal Operations und Vertragsanalysen
• Perfekt für wachsende Unternehmen oder Konzerne

Nachteile:

• Nicht die schnellste Option für einen einzelnen, einfachen Vertrag
• Erfordert Implementierung und die Einrichtung interner Prozesse
• Kosten und Komplexität können für kleine Teams zu hoch sein

4. PandaDoc

PandaDoc ist weit verbreitet für Angebote, Preisvorschläge, Vertriebsdokumente und Vereinbarungen. Die integrierten KI-Funktionen helfen beim Erstellen und Bearbeiten von Geschäftsdokumenten, wodurch sich das Tool ideal für vertragsnahe Workflows eignet.

Wenn Ihre Verträge eng mit Vertriebsunterlagen, Leistungsbeschreibungen (Statements of Work) oder Kundenvereinbarungen verknüpft sind, erweist sich PandaDoc als äußerst praktisch. Es glänzt vor allem dann, wenn Dokumentenerstellung, Preisgestaltung, Signatur und Nachverfolgung in einem Fluss ablaufen müssen.

Ideal für:

• Vertriebsteams
• Angebote und Dienstleistungsverträge
• Leistungsbeschreibungen (Statements of Work)
• E-Signatur und Dokumenten-Tracking

Vorteile:

• Stark bei Geschäftsdokumenten und Sales-Prozessen
• Nützliche Vorlagen und Signaturfunktionen
• Ideal für wiederkehrende Angebote und Vereinbarungen
• Einfacher von nicht-juristischen Teams zu adaptieren

Nachteile:

• Keine vollständige Lösung für juristische Prüfungen
• Komplexe Verträge erfordern weiterhin rechtlichen Sachverstand
• Stärker dokumenten- als klauselrisikoorientiert

5. DocuSign CLM und KI-Funktionen

DocuSign ist vor allem für seine E-Signatur-Lösungen bekannt, bietet jedoch darüber hinaus Funktionen für den Vertragslebenszyklus und KI-gestützte Einblicke in den Bereichen Dokumentenvorbereitung, Vereinbarungsworkflows und Vertragsanalysen.

Für Teams, die bereits DocuSign nutzen, lassen sich KI-Vertragstools nahtlos in Freigabe, Signatur, Archivierung und das allgemeine Vereinbarungsmanagement integrieren. Dies ist besonders für Unternehmen relevant, die großen Wert auf die Ausführung und das Post-Signature-Vertragsmanagement legen.

Ideal für:

• Teams, die bereits DocuSign einsetzen
• Signaturlastige Vertragsworkflows
• Vereinbarungsmanagement
• Vertragsumsetzung und Nachverfolgung

Vorteile:

• Robuste Infrastruktur für Signaturen und Vereinbarungen
• Nützlich für Vertragsprozesse über die reine Erstellung hinaus
• Vielen Geschäftsanwendern bereits vertraut
• Verknüpft Vertragsvorbereitung und -ausführung effizient

Nachteile:

• Die Entwurfserfahrung hängt vom jeweiligen Produkt-Setup ab
• Nicht jeder Nutzer benötigt einen vollständigen CLM-Workflow
• Bei hochkarätigen Vereinbarungen bleibt eine Rechtsprüfung unerlässlich

6. LegalZoom

LegalZoom ist eine bekannte Plattform für juristische Dokumente und Unternehmensdienstleistungen. Sie hilft Anwendern beim Zugriff auf rechtliche Vorlagen, Dokumente zur Unternehmensgründung sowie auf anwaltlich unterstützte Services.

Wer nach einem KI-Vertragsgenerator sucht, weil er ein einfaches juristisches Dokument benötigt, findet in LegalZoom eine vorlagenbasierte Option mit optionalem Rechtsservice. Das Tool unterscheidet sich zwar von einem flexiblen KI-Entwurfsassistenten, vermittelt jedoch bei alltäglichen Verbraucher- und Kleinunternehmerbedürfnissen ein Gefühl von Sicherheit.

Ideal für:

• Inhaber kleiner Unternehmen
• Einfache Anforderungen an rechtliche Dokumente
• Anwender, die Vorlagen mit rechtlichen Support-Optionen kombinieren möchten
• Unternehmensgründungen und grundlegende Vereinbarungen

Vorteile:

• Etablierte Plattform für juristische Dokumente
• Hilfreich für typische Kleinunternehmer-Anforderungen
• Bietet mehr Struktur als ein leerer KI-Prompt
• Kann Nutzer mit professionellen Rechtsdienstleistungen verbinden

Nachteile:

• Weniger flexibel als Prompt-basierte KI-Entwürfe
• Passt möglicherweise nicht zu komplexen oder maßgeschneiderten Verträgen
• Nutzer müssen dennoch verstehen, was sie unterzeichnen

7. ChatGPT oder Microsoft Copilot

Allgemeine KI-Assistenten helfen beim Brainstorming zur Vertragsstruktur, erklären Klauseln, entwerfen Versionen in einfacher Sprache und verwandeln Stichpunkte in einen ersten Entwurf. Sie sind flexibel und unkompliziert zu bedienen, stellen jedoch keine rechtsspezifischen Vertragsplattformen dar.

Nutzen Sie diese Tools für die frühe Entwurfsphase, Checklisten, Erklärungen und Fragen, die Sie Ihrem Anwalt stellen können. Verlassen Sie sich jedoch niemals blind darauf als einzige Quelle für rechtlich bindende Dokumente.

Ideal für:

• Erstes Vertrags-Brainstorming
• Verständliche Erklärungen in einfacher Sprache
• Erstellung von Entwurfs-Checklisten
• Vorbereitung von Fragen für die Rechtsprüfung

Vorteile:

• Flexibel und schnell
• Gut geeignet, um die Struktur von Verträgen zu verstehen
• Hilfreich, um Notizen in einen Entwurf umzuwandeln
• Niedrige Einstiegshürde für Nicht-Juristen

Nachteile:

• Neigen dazu, wichtige juristische Klauseln zu erfinden oder auszulassen
• Nicht jurisdiktionsspezifisch, es sei denn, es wird präzise angeleitet
• Kein integrierter juristischer Freigabeprozess
• Sensible Vertragsdaten erfordern absolute Vorsicht

Wie man einen KI-Vertragsgenerator sicher verwendet

Beginnen Sie mit risikoarmen Dokumenten. Nutzen Sie KI für Entwürfe, Checklisten, Zusammenfassungen und interne Vorlagen, bevor Sie sie für wertvolle oder streng regulierte Vereinbarungen einsetzen.

Geben Sie klare Kontextinformationen an. Nennen Sie die Art der Vereinbarung, die Parteien, das geschäftliche Ziel, Zahlungsbedingungen, Zeitpläne, Liefergegenstände, den Ort sowie alle Bedingungen, die unbedingt enthalten sein oder fehlen müssen.

Vermeiden Sie das Hochladen vertraulicher Informationen, es sei denn, das Tool wurde offiziell von Ihrem Unternehmen freigegeben. Verträge enthalten häufig sensible Kunden-, Finanz-, Beschäftigungs- und Geschäftsdaten.

Überprüfen Sie den Gerichtsstand. Vertragssprachen können je nach Land, Region und Branche stark variieren. Eine Klausel, die an einem Ort üblich ist, kann anderswo unwirksam sein.

Fragen Sie nach Risiken, nicht nur nach einem glattgebügelten Entwurf. Ein guter Prompt fordert die KI auf, Annahmen, fehlende Details und rechtliche Fragestellungen zur Überprüfung aufzulisten.

Lassen Sie wichtige Verträge von Menschen prüfen. Dies ist der Schritt, den Sie unter keinen Umständen auslassen sollten.

Beispiele für KI-Prompts für Verträge

Nutzen Sie diese Prompts für sicherere erste Entwürfe.

Prompt für Dienstleistungsverträge

Entwirf eine einfache Struktur für einen Dienstleistungsvertrag zwischen einem freiberuflichen Designer und einem Kleinunternehmer-Kunden. Berücksichtige den Leistungsumfang, den Zahlungsplan, Korrekturgrenzen, Zeitpläne, geistiges Eigentum, Vertraulichkeit, Kündigung und Streitbeilegung. Formuliere es in einfachem Deutsch und liste Annahmen auf, die von einem Anwalt geprüft werden sollten.

Prompt für NDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen)

Erstelle eine Checkliste für eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) für zwei Startups, die eine potenzielle Partnerschaft besprechen. Schließe vertrauliche Informationen, Ausnahmen, erlaubte Verwendungen, die Laufzeit, die Rückgabe oder Vernichtung von Materialien sowie Fragen zur Bestätigung mit einem Rechtsbeistand ein.

Prompt zur Vertragsprüfung

Überprüfe diese Vertragsklausel in verständlicher Sprache. Erkläre, was sie bedeutet, welche Risiken sich daraus für ein kleines Unternehmen ergeben können und welche Fragen ich vor der Unterzeichnung einem Anwalt stellen sollte.

Prompt zum Umschreiben von Klauseln

Formuliere diese Zahlungsklausel so um, dass sie klarer und ausgewogener ist. Behalte die ursprüngliche Bedeutung bei, weise jedoch auf Aspekte hin, die die rechtliche Wirkung verändern könnten.

Worauf Sie vor der Unterzeichnung achten sollten

Bevor Sie einen KI-generierten Vertrag unterzeichnen, überprüfen Sie folgende Punkte:

• Namen und Rechtsformen der Parteien
• Leistungsumfang oder Liefergegenstände
• Zahlungsbeträge und Fälligkeitstermine
• Regelungen bei Zahlungsverzug
• Eigentumsrechte am Arbeitsergebnis oder geistigem Eigentum
• Vertraulichkeitsverpflichtungen
• Kündigungsrechte
• Hftungsbegrenzungen
• Freistellungsklauseln (Indemnity)
• Anwendbares Recht und Gerichtsstand
• Verlängerungsbedingungen
• Vertretungsmacht und Unterschriftsbefugnis

Wenn eine Klausel finanzielle Aspekte, Eigentumsfragen, Haftung, Datenschutz, Arbeitsverhältnisse oder regulatorische Compliance betrifft, ziehen Sie zwingend eine qualifizierte Fachkraft hinzu.

Wer sollte KI-Vertragsgeneratoren nutzen?

KI-Vertragsgeneratoren sind äußerst nützlich für Freelancer, Inhaber kleiner Unternehmen, Vertriebsteams, Startup-Gründer, HR-Abteilungen, Einkaufsteams, Legal Operations und Anwälte, die repetitive Entwurfsarbeiten beschleunigen möchten.

Sie eignen sich weniger für Personen, die ohne jegliche Prüfung ein rechtlich finales Dokument erwarten. Wenn eine Vereinbarung wichtig genug ist, um rechtlich durchgesetzt zu werden, ist sie auch wichtig genug, um überprüft zu werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann KI einen rechtlichen Vertrag schreiben?

KI kann beim Entwerfen eines Vertrags helfen, das bedeutet jedoch nicht automatisch, dass der Vertrag rechtlich korrekt oder für Ihre Situation geeignet ist. Wichtige Vereinbarungen sollten von einem qualifizierten Anwalt geprüft werden.

Was ist der beste KI-Vertragsgenerator?

Der beste KI-Vertragsgenerator hängt von Ihrem konkreten Anwendungsbereich ab. Juro und Ironclad sind stark bei Vertragsworkflows, Spellbook richtet sich an Juristen, PandaDoc ist ideal für Verkaufsdokumente, und allgemeine KI-Tools helfen bei ersten Entwürfen.

Ist ein KI-generierter Vertrag rechtlich bindend?

Das kann er sein, sofern er die gesetzlichen Voraussetzungen für einen gültigen Vertrag erfüllt. Dennoch kann von KI generierter Text Fehler, fehlende Bestimmungen oder ungeeignete Klauseln enthalten. Eine Prüfung ist daher unerlässlich.

Kann ich ChatGPT verwenden, um einen Vertrag zu erstellen?

Sie können ChatGPT nutzen, um einen ersten Entwurf, eine Gliederung, eine Checkliste oder eine Erklärung in einfacher Sprache zu erhalten. Sie sollten das Tool jedoch nicht als Ersatz für eine Rechtsberatung betrachten.

Sind KI-Vertragsgeneratoren sicher für vertrauliche Dokumente?

Das hängt von den Datenschutz-, Sicherheits-, Aufbewahrungs- und Unternehmensrichtlinien des jeweiligen Tools ab. Laden Sie vertrauliche Vertragsdaten nur dann hoch, wenn Ihr Unternehmen das entsprechende Tool ausdrücklich genehmigt hat.

Bei welchen Verträgen kann KI beim Entwurf helfen?

KI kann bei Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Dienstleistungsverträgen, Leistungsbeschreibungen, Beratungsverträgen, Lieferantenverträgen, Vertriebsvereinbarungen, personalbezogenen Entwürfen und Vorlagen-Checklisten unterstützen. Komplexe oder risikoreiche Verträge erfordern jedoch stets eine juristische Prüfung.